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Was wird beim Überschreiten der maximalen Teilnehmerzahl ausgelöst?

 

Veranstaltung

Die Funktion unter $/Fortbildung/Veranstaltungen/Veranstaltungen verwalten/Veranstaltungen durchführen stellt die Teilnahmebestätigung für alle Personen aus, deren Anmeldung im Status "Zusage" oder "teilgenommen" steht. Wenn der Leiter der Veranstaltung seine Unterschrift hinterlegt hat, wird diese auf die Teilnahmebestätigung gedruckt. Es erscheint der Vermerk: "Schreiben wurde maschinell erstellt".
Veranstaltung

Es wird eine einmalige Information (E-Mail, ToDo) bei der (erstmaligen) Überschreitung der maximalen Teilnehmerzahl einer Veranstaltung erzeugt.

Von diesem Ereignis werden folgende Benutzer/-gruppen in Kenntnis gesetzt, wenn:

  1. ein oder mehrere Leiter erfasst sind und für diese die E-Mail-Adresse hinterlegt ist (ist - z.B. - nur für einen Leiter eine E-Mail-Adresse hinterlegt, bekommt dieser die Information).
  2. Falls über 1. keine Information zugestellt werden kann, wird geprüft, ob ein oder mehrere Referenten/Dozenten erfasst sind und für diese die E-Mail-Adresse hinterlegt ist

Zusätzlich wird ein ToDo für die Gruppe "Systemadministration" erzeugt. Dazu müssen in TIS-Classic unter $/Systempflege/Systemeinstellungen bearbeiten folgende Angaben erfasst sein:

  • Systemadministration: Arbeitsbereich für ToDo´s
  • Systemadministration: Gruppe für ToDo´s (Ist diese Gruppe nicht angegeben, wird diese Gruppe durch die Gruppe "Gruppe mit allgemeinen Rechten" ersetzt.)
  • Systemadministration: Person für ToDo´s