Tätigkeitsnachweise Verwalten
Kurzbeschreibung
Hier können Sie nach Tätigkeitsnachweisen recherchieren, Nachweise einsehen und Tätigkeitsnachweise genehmigen.
Suche
Nach dem Auslösen der Suche gelangen Sie über das [Ändern]-Symbol in die Detailansicht eines Tätigkeitsnachweises, in der alle erfassten Angaben zum Tätigkeitsnachweis einschließlich der Positionen angezeigt werden Ein Klick auf die Beschreibung öffnet die Detailansicht im Anzeigemodus, in dem kein Statuswechsel vorgenommen werden kann.
Suchbereich
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Name, Vorname | Name des Teilnehmers | Eingabe | Name des Teilnehmers |
| Beschreibung | Eingabe | Beschreibung des Tätigkeitsnachweises | |
| Aufgabe | Auswahl | Liste | Es kann nach Aufgaben gesucht werden, die den Positionen zum Tätigkeitsnachweis zugeordnet wurden. |
| Zeitraum von - bis | Eingabe | tt.mm.jjjj | Eine Eingabe im Feld "Zeitraum von" ermöglicht die Suche ab diesem Datum. |
| Status | Auswahl | Liste | Sie können hier Ihre Suche einschränken nach noch nicht abgeschlossenen (Status "angelegt"), genehmigten, abgelehnten oder beantragten Tätigkeitsnachweisen. Der Status "beantragt" ist als Standard voreingestellt. |
Suche mit Wildcards
Die Suche kann mit Hilfe von Platzhaltern (Wildcards) eingeschränkt werden, wobei '%' für kein, ein oder mehrere Zeichen steht, hingegen wird '_' (Unterstrich) für genau ein Zeichen verwendet. Gibt man den Anfang gesuchter Begriffe oder Nummern ein, ist der Einsatz von Platzhaltern nicht notwendig, das System sucht automatisch nach allen entsprechenden Feldern, die mit diesen Zeichen beginnen.
| Suche nach | Bsp-Eingabe | Ergebnis |
| Veranst.-Nr. | __123 | alle Veranstaltungen für den Arbeitsbereich 123 (z.B. 511232401, 621232402) |
| Thema | Arbeitsberatung | alle Veranstaltungen, deren Thema mit „Arbeitsberatung“ beginnen |
| Veranst.-Nr. | %123% | alle Veranstaltungen in deren Veranstaltungsnummer die Ziffernreihenfolge '123' vorkommt |
Genehmigen und Ablehnen
Nach
dem Prüfen des Tätigkeitsnachweises können sie diesen genehmigen oder
ablehnen. Dies geschieht durch die Auswahl des entsprechenden Status'.
Wird der Tätigkeitsnachweis abgelehnt, erhält der Berater die
Möglichkeit, den Tätigkeitsnachweis erneut zu bearbeiten.
Mögliche Statuswechsel
| von | auf | Anwendungsfall |
| angelegt | beantragt | Persönlicher Bereich, Systempflege |
| beantragt | genehmigt, abgelehnt | Systempflege |
| genehmigt | keine Änderung möglich (geplant: abgelehnt) | (geplant: Systempflege) |
| abgelehnt | angelegt | Persönlicher Bereich, Systempflege |
Ablehnen
Nach
dem Prüfen des Tätigkeitsnachweises können sie diesen ablehnen. Dies
geschieht durch die Auswahl des entsprechenden Status'. Wird der
Tätigkeitsnachweis abgelehnt, erhält der Berater die Möglichkeit, den
Tätigkeitsnachweis erneut zu bearbeiten.
Ändern Sie den Status in
"abgelehnt", wird ein weiters Feld sichtbar, in dem Sie Ihre Ablehnung
begründen können. Außerdem können Sie einzelne Positionen als
"abgelehnt" markieren und diese dann über "Ablehnen" (oberhalb der
Positionen - Liste) als solche speichern. Der Tätigkeitsnachweis erhält
in diesem Fall gleichzeitig den Status "abgelehnt " und Sie galangen
wieder zurück zur Trefferliste aller Tätigkeitsnachweise.
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