Veranstaltungskatalog
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Suchen, Vormerken und Anzeigen von Veranstaltungen sowie die Online-Anmeldung.
Langbeschreibung
Der
Veranstaltungskatalog beinhaltet alle für die Veröffentlichung
freigegebenen Veranstaltungen des Fortbildungsinstituts und ermöglicht
die gezielte Recherche im Online-Katalog sowie die Online-Anmeldung.
Nach Auswahl des Links "Veranstaltungskatalog" wird ein erweiterbarer
Suchbereich zur Verfügung gestellt. [Suchen] zeigt in der darunter
geordneten Trefferliste alle mit den vorgegebenen Suchbegriffen in der
Datenbank gefundenen Veranstaltungen. Unterhalb der Trefferliste steht
eine Navigationsleiste zur Verfügung, die die Möglichkeit bietet,
innerhalb der gefundenen Einträge seitenweise zu blättern. Um
Detailinformationen zu einer Veranstaltung einzusehen oder sich für eine
Veranstaltung anzumelden, so klickt man einfach auf den zum
betreffenden Eintrag in der Trefferliste gehörenden Link.
Drucken
Mittels [Druckvorschau] kann die Katalogrecherche als PDF-Datei aufbereitet und somit gedruckt oder gespeichert werden.
Um Ihre Auswahl für den Druck zu verfeinern, können Sie in der
Trefferliste einzelne Veranstaltungen markieren. Sobald eine
Veranstaltung markiert ist, öffnet sich oberhalb der Liste ein Menü, in
dem Sie den Druck auslösen können.
Anmelden
Der Block "Anmelden" ist in drei Seiten untergliedert. Ist man am Systen
noch nicht mittels Benutzername und Kennwort angemeldet, so kann dies
auf Seite 1 getan werden. Bei erfolgreicher Autorisierung werden die in
TIS gespeicherten Daten automatisch auf Seite 2 übernommen. Bei Bedarf
können diese aktualisiert werden. Das Anmelden am System ist jedoch
nicht zwingend. Es kann auch sofort mit dem Ausfüllen von Seite 2
begonnen werden. Auf Seite 3 kann erst gewechselt, wenn auf Seite 2 alle
Pflichtfelder (mit "x" gekennzeichnete Felder) ausgefüllt und die
Option "Einverständnis der Schulleitung liegt vor" eingeschaltet ist.
Nachdem hier weitere Angaben (z.B. zum Übernachtungswunsch bei
mehrtägigen Veranstaltungen) getroffen wurden, wählt man [Senden], um
die Anmeldung abzuschicken. Dabei wird [Senden] erst dann freigegeben,
wenn die Option "Mit der Datenerhebung und vorübergehenden Speicherung
bin ich einverstanden" eingeschaltet wurde. Zusätzlich können mittels
der Option "Ich möchte einen Zugang für TIS-Online beantragen"
festlegen, ob für das zukünftige Arbeiten mit TIS-Online Zugangsdaten
bereitgestellt werden sollen.Nach erfolgreichem Senden der Anmeldung
wird eine Eingangsbestätigung per E-Mail verschickt. Liegt bereits eine
Anmeldung für die ausgewählte Veranstaltung vor, so wird ein
entsprechender Hinweis eingeblendet.
Suchbereich
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Jahrgang | Auswahl | Liste | Jahrgang abhängig vom Anbieter |
| Termin von | Eingabe | tt.mm.jjjj | Beginndatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll |
| bis | Eingabe | tt.mm.jjjj | Endedatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll |
| aktuelle Veranstaltungen | Auswahl | Checkbox | Auswahl, ob alle Veranstaltungen, die innerhalb des ausgewählten Jahrgangs liegen, angezeigt werden sollen |
| Suchbegriff | Eingabe | Suchbegriff | |
| Anbieter | Auswahl | Liste | Mandant |
| Jahrgang | Auswahl | Liste | Jahrgang abhängig vom Anbieter |
| Thema | Eingabe | Veranstaltungsthema | |
| Stichwörter | Auswahl | Liste | Stichwörter, die der Veranstaltung zugeordnet wurden |
| Schularten | Auswahl | Liste | Schularten, für die die Veranstaltg bestimmt ist |
| Veranstaltungs-Nr. | Eingabe | Veranstaltungs-Nr. | |
| Fortbildungsart | Auswahl | Liste | Fortbildungsart |
| Schwerpunkte | Auswahl | Liste | Schwerpunkte |
| Fachrichtung | Auswahl | Liste | Fachrichtung |
| Schulamtskreis | Auswahl | Liste | Schulamtskreis (veranstaltende Dienststelle) |
| Zielgruppe | Auswahl | Liste | Zielgruppe |
| Veranstaltungsart | Auswahl | Liste | Veranstaltungsart |
| Veranstaltungsort | Auswahl | Liste | Veranstaltungsort |
| fester Teilnehmerkreis | Auswahl | Checkbox | gibt an, ob die Veranstaltung nur für einen festen Teilnehmerkreis bestimmt ist |
| Beschreibung | Eingabe | Beschreibung zur Verastaltung | |
| Inhaltsverzeichnis | Auswahl | Liste | Auswahl des Gliederungspunktes im Inhaltsverzeichnis |
| rekursiv durchsuchen | Auswahl | Checkbox | Auswahl, ob zum gewählten Inhaltsverzeichnis-Eintrag auch die Veranstaltungen der untergeordneten Verzeichniseinträge gezeigt werden sollen |
Suche mit Wildcards
Die Suche kann mit Hilfe von Platzhaltern (Wildcards) eingeschränkt werden, wobei '%' für kein, ein oder mehrere Zeichen steht, hingegen wird '_' (Unterstrich) für genau ein Zeichen verwendet. Gibt man den Anfang gesuchter Begriffe oder Nummern ein, ist der Einsatz von Platzhaltern nicht notwendig, das System sucht automatisch nach allen entsprechenden Feldern, die mit diesen Zeichen beginnen.
| Suche nach | Bsp-Eingabe | Ergebnis |
| Veranst.-Nr. | __123 | alle Veranstaltungen für den Arbeitsbereich 123 (z.B. 511232401, 621232402) |
| Thema | Arbeitsberatung | alle Veranstaltungen, deren Themen mit „Arbeitsberatung“ beginnen |
| Veranst.-Nr. | %123% | alle Veranstaltungen in deren Veranstaltungsnummer die Ziffernreihenfolge '123' vorkommt |
Trefferliste
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Anbieter | Anzeige | Mandant | |
| Veranst.-Nr. | Anzeige | Veranstaltungsnummer | |
| Status | Anzeige | Status der Veranstaltung | |
| Termin | Anzeige | Termin der Veranstaltung | |
| Ort | Anzeige | Veranstaltungsort | |
| Thema | Anzeige | Thema der Veranstaltung | |
| Anmeldestatus | Anzeige | gibt an, ob die Anmeldung an einer Veranstaltung möglich ist oder nicht |
Schaltflächen
Alle Schaltfläche, werden zusätzlich daraufhin überprüft, ob der Benutzer sich innerhalb einer Benutzergruppe befindet, welcher die Rechte auf die jeweilige Schaltfläche gegeben sind.
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Suchprofil | hochladen eines Suchprofils aus „Mein Katalog“ | immer aktiviert |
| Druckvorschau | generiert ein PDF-Dokument | nur aktiviert, wenn Veranstaltungen ausgwählt sind |
| Leeren | leert alle Felder im Sucbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen | sucht alle Veranstaltungen, die den Suchkriterien entsprechen | immer aktiviert |
| Neu | öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags | |
| Anzeigen | öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags | |
| Ändern | öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags | |
| Entfernen | zeigt eine Sicherungsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigtwurde |
Hinweise
Das Anmelden an einer Veranstaltung ist nicht möglich, wenn Zugangsbedingungen, Status und/oder Durchführungstermin dies nicht erlauben (z.B. fester Teilnehmerkreis, Veranstaltung hat bereits stattgefunden).