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Veranstaltungskatalog

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Vormerken und Anzeigen von Veranstaltungen sowie die Online-Anmeldung.

Langbeschreibung

Der Veranstaltungskatalog beinhaltet alle für die Veröffentlichung freigegebenen Veranstaltungen des Fortbildungsinstituts und ermöglicht die gezielte Recherche im Online-Katalog sowie die Online-Anmeldung.

Nach Auswahl des Links "Veranstaltungskatalog" wird ein erweiterbarer Suchbereich zur Verfügung gestellt. [Suchen] zeigt in der darunter geordneten Trefferliste alle mit den vorgegebenen Suchbegriffen in der Datenbank gefundenen Veranstaltungen. Unterhalb der Trefferliste steht eine Navigationsleiste zur Verfügung, die die Möglichkeit bietet, innerhalb der gefundenen Einträge seitenweise zu blättern. Um Detailinformationen zu einer Veranstaltung einzusehen oder sich für eine Veranstaltung anzumelden, so klickt man einfach auf den zum betreffenden Eintrag in der Trefferliste gehörenden Link.

Drucken
Mittels [Druckvorschau] kann die Katalogrecherche als PDF-Datei aufbereitet und somit gedruckt oder gespeichert werden.
Um Ihre Auswahl für den Druck zu verfeinern, können Sie in der Trefferliste einzelne Veranstaltungen markieren. Sobald eine Veranstaltung markiert ist, öffnet sich oberhalb der Liste ein Menü, in dem Sie den Druck auslösen können.

Anmelden
Der Block "Anmelden" ist in drei Seiten untergliedert. Ist man am Systen noch nicht mittels Benutzername und Kennwort angemeldet, so kann dies auf Seite 1 getan werden. Bei erfolgreicher Autorisierung werden die in TIS gespeicherten Daten automatisch auf Seite 2 übernommen. Bei Bedarf können diese aktualisiert werden. Das Anmelden am System ist jedoch nicht zwingend. Es kann auch sofort mit dem Ausfüllen von Seite 2 begonnen werden. Auf Seite 3 kann erst gewechselt, wenn auf Seite 2 alle Pflichtfelder (mit "x" gekennzeichnete Felder) ausgefüllt und die Option "Einverständnis der Schulleitung liegt vor" eingeschaltet ist. Nachdem hier weitere Angaben (z.B. zum Übernachtungswunsch bei mehrtägigen Veranstaltungen) getroffen wurden, wählt man [Senden], um die Anmeldung abzuschicken. Dabei wird [Senden] erst dann freigegeben, wenn die Option "Mit der Datenerhebung und vorübergehenden Speicherung bin ich einverstanden" eingeschaltet wurde. Zusätzlich können mittels der Option "Ich möchte einen Zugang für TIS-Online beantragen" festlegen, ob für das zukünftige Arbeiten mit TIS-Online Zugangsdaten bereitgestellt werden sollen.Nach erfolgreichem Senden der Anmeldung wird eine Eingangsbestätigung per E-Mail verschickt. Liegt bereits eine Anmeldung für die ausgewählte Veranstaltung vor, so wird ein entsprechender Hinweis eingeblendet.

Suchbereich

Feld Typ Format Beschreibung
Jahrgang Auswahl Liste Jahrgang abhängig vom Anbieter
Termin von Eingabe tt.mm.jjjj Beginndatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll
bis Eingabe tt.mm.jjjj Endedatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll
aktuelle Veranstaltungen Auswahl Checkbox Auswahl, ob alle Veranstaltungen, die innerhalb des ausgewählten Jahrgangs liegen, angezeigt werden sollen
Suchbegriff Eingabe   Suchbegriff
Anbieter Auswahl Liste Mandant
Jahrgang Auswahl Liste Jahrgang abhängig vom Anbieter
Thema Eingabe   Veranstaltungsthema
Stichwörter Auswahl Liste Stichwörter, die der Veranstaltung zugeordnet wurden
Schularten Auswahl Liste Schularten, für die die Veranstaltg bestimmt ist
Veranstaltungs-Nr. Eingabe   Veranstaltungs-Nr.
Fortbildungsart Auswahl Liste Fortbildungsart
Schwerpunkte Auswahl Liste Schwerpunkte
Fachrichtung Auswahl Liste Fachrichtung
Schulamtskreis Auswahl Liste Schulamtskreis (veranstaltende Dienststelle)
Zielgruppe Auswahl Liste Zielgruppe
Veranstaltungsart Auswahl Liste Veranstaltungsart
Veranstaltungsort Auswahl Liste Veranstaltungsort
fester Teilnehmerkreis Auswahl Checkbox gibt an, ob die Veranstaltung nur für einen festen Teilnehmerkreis bestimmt ist
Beschreibung Eingabe   Beschreibung zur Verastaltung
Inhaltsverzeichnis Auswahl Liste Auswahl des Gliederungspunktes im Inhaltsverzeichnis
rekursiv durchsuchen Auswahl Checkbox Auswahl, ob zum gewählten Inhaltsverzeichnis-Eintrag auch die Veranstaltungen der untergeordneten Verzeichniseinträge gezeigt werden sollen

 

Suche mit Wildcards

Die Suche kann mit Hilfe von Platzhaltern (Wildcards) eingeschränkt werden, wobei '%' für kein, ein oder mehrere Zeichen steht, hingegen wird '_' (Unterstrich) für genau ein Zeichen verwendet. Gibt man den Anfang gesuchter Begriffe oder Nummern ein, ist der Einsatz von Platzhaltern nicht notwendig, das System sucht automatisch nach allen entsprechenden Feldern, die mit diesen Zeichen beginnen.

Suche nach Bsp-Eingabe Ergebnis
Veranst.-Nr. __123 alle Veranstaltungen für den Arbeitsbereich 123 (z.B. 511232401, 621232402)
Thema Arbeitsberatung alle Veranstaltungen, deren Themen mit „Arbeitsberatung“ beginnen
Veranst.-Nr. %123% alle Veranstaltungen in deren Veranstaltungsnummer die Ziffernreihenfolge '123' vorkommt

 

Trefferliste

Feld Typ Format Beschreibung
Anbieter Anzeige   Mandant
Veranst.-Nr. Anzeige   Veranstaltungsnummer
Status Anzeige   Status der Veranstaltung
Termin Anzeige   Termin der Veranstaltung
Ort Anzeige   Veranstaltungsort
Thema Anzeige   Thema der Veranstaltung
Anmeldestatus Anzeige   gibt an, ob die Anmeldung an einer Veranstaltung möglich ist oder nicht

 

Schaltflächen

Alle Schaltfläche, werden zusätzlich daraufhin überprüft, ob der Benutzer sich innerhalb einer Benutzergruppe befindet, welcher die Rechte auf die jeweilige Schaltfläche gegeben sind.

Beschriftung Beschreibung Hinweis
Suchprofil hochladen eines Suchprofils aus „Mein Katalog“ immer aktiviert
Druckvorschau generiert ein PDF-Dokument nur aktiviert, wenn Veranstaltungen ausgwählt sind
Leeren leert alle Felder im Sucbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück immer aktiviert
Suchen sucht alle Veranstaltungen, die den Suchkriterien entsprechen immer aktiviert
Neu öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags  
Anzeigen öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags  
Ändern öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags  
Entfernen zeigt eine Sicherungsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigtwurde  

 

Hinweise

Das Anmelden an einer Veranstaltung ist nicht möglich, wenn Zugangsbedingungen, Status und/oder Durchführungstermin dies nicht erlauben (z.B. fester Teilnehmerkreis, Veranstaltung hat bereits stattgefunden).