Im oberen Bereich finden Sie ein Eingabefeld für die Beschreibung. Bleibt dieses leer, wird hier beim Speichern der Inhalt der Felder "Zeitraum von" und "bis" eingetragen.

Zeitscheibe & Zeitraum: Wählen Sie die Zeitscheibe, in deren Zeitraum die Tätigkeit erbracht wurde und auf deren Kontingent Sie buchen möchten. Diese Angabe ist nach dem [Speichern] nicht mehr änderbar. In den Eingabefeldern "Zeitraum von" und "bis" geben Sie einen Zeitraum ein, der innerhalb der Zeitscheibe liegt. Sie können pro Zeitscheibe mehrere Tätigkeitsnachweise erfassen.

Ist / Soll
Die angezeigte Ist-Stundenanzahl entspricht dem zentralen Stand. Aus diesem Grund kann es zu kurzzeitigen Abweichungen zu den "Positionen im Tätigkeitsnachweis" kommen.

Status: Ein neuer Tätigkeitsnachweis erhält automatisch den Status "angelegt". Zum Beantragen der Genehmigung setzten Sie diesen Status auf "beantragt".  Hierfür muss mindestens eine Position erfasst worden sein. Wird der Tätigkeitsnachweis genehmigt, erfolgt die Buchung der relevanten Positionen auf Ihre Abminderungsstunden.

Wurde der Tätigkeitsnachweis abgelehnt, können Sie ihn erneut bearbeiten. Setzen Sie dazu den Status auf "angelegt" und [Speichern] ihn.

Wurde eine Begründung zur Ablehung angegeben, erscheint diese unterhalb des Status, solange der Tätigkeitsnachweis auf  "abgelehnt" steht. Setzen Sie ihn wieder auf "angelegt", können Sie die Begründung bis zum erneuten Abschließen des Tätigkeitsnachweises in der Druckvorschau nachlesen. Abgelehnte Positionen sind in der Liste mit einem roten Kreuz markiert. Beachten Sie bitte, dass nach dem Statuswechsel auf "angelegt" diese Markierung nicht mehr sichtbar ist.

Nach einem erneuten Aufruf des Tätigkeitsnachweisese stehen Ihnen wieder alle Änderungsmöglichkeiten zur Verfügung.



Statusanzeige / Statuswechsel

Klappbox Vorschläge: "Es wurden [xx] von [xx] Vorschlägen gefunden"

 
Reiter "Aktive Vorgänge"
In dieser Liste erscheinen alle abgeschlossenen Veranstaltungen, an denen Sie als Teilnehmer oder Dozent teilnahmen. Wünschen Sie eine oder mehrere Vorschläge nicht mehr in der Auflistung, können Sie diese markieren und sie über [deaktivieren] entfernen. Diese Vorschläge werden auch beim Erfassen weiterer Tätigkeitsnachweise nicht mehr angeboten werden.

Möchten Sie hingegen einen oder mehrere Vorschläge als Position(en) übernehmen, klicken Sie auf den Link [Als Position(en) übernehmen]. Sie sehen nun die ausgewählten Vorschläge in der Positionen-Liste. Bitte beachten Sie, dass die Positionen zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht gespeichert sind. Über das [Ändern] - Symbol können Sie weitere Eingaben (z.B. die Fahrzeit) erfassen oder die vorgeschlagenen Angaben ändern. Nach dem Speichern wird(werden) diese Veranstaltung(en) nicht mehr in der Vorschlags-Liste erscheinen

Bei der Übernahme mehrtägigen Veranstaltungen wird pro Tag eine Position erstellt. Die Gesamtstunden der Veranstaltung werden dabei in die erste Position übernommen.
 

Tätigkeitsnachweise werden in Zeitstunden geführt. Werden Ihre Veranstaltungen in Unterrichtseinheiten aufgelistet, ändert sich die Stundenanzahl bei Übernahme in eine Position entsprechend.


Reiter "Deaktivierte Vorgänge"
In dieser Liste erscheinen alle Vorgänge, die Sie deaktiviert haben. Über [wieder aktivieren] erscheinen die ausgewählten Vorgänge wieder in der Liste der aktiven Vorgänge.

Hinweise: Die Vorschläge, die nicht in den gewählten Zeitraum passen, sind speziell in der Liste gekennzeichnet. Diese können zwar als Positionen übernommen werden, jedoch wäre zum Speichern eine Anpassung des Zeitraumes notwendig. Die Anzahl der gefundenen Vorschläge (Titel der Klappbox) wird nur beim Öffnen des Tätigkeitsnachweises bestimmt, aktuelle Übernahmeaktionen verändern den Wert nicht.

Liste der Positionen

In dieser Liste werden Ihnen alle zum Tätigkeitsnachweis erfassten Positionen angezeigt. Über [NEU] können Sie Positionen hinzufügen. Über das [Ändern]-Symbol können Positionen nachträglich bearbeitet werden. Das [Löschen]-Icon ermöglicht Ihnen das Entfernen einer Position. Pro Tag sind beliebig viele Positionen erfassbar.

 
Manuell erfasste Positionen sind über das [Kopieren] - Icon duplizierbar. Dabei öffnet sich ein neuer Dialog, in dem Sie ggf. Änderungen vornehmen können. Mit [OK] legen Sie eine neue Position an. Die kopierten Positionen werden erst mit dem [SPEICHERN] - Button in das System übernommen.

Eingabeformular einer Position

Die Aufgabe können Sie aus einer Liste wählen. Das freie Eingeben ist nicht vorgesehen. Aufgabe, Tag (Datum) und Stunden sind Pflichtfelder. Das Datum der Position muss innerhalb des Abrechnungszeitraumes liegen. Neben der Angabe der Stunden (Dauer der Aufgabe) haben Sie die Möglichkeit, Vor- und Nachbereitungszeiten sowie Fahrzeiten anzugeben. Die Summe wird automatisch berechnet. Mit dem Kennzeichen  "Stunden anrechnen" können Sie entscheiden, ob diese Position auf die Abminderungsstunden gebucht werden soll.

Druckvorschau

Diese Schaltfläche ist aktiv, solange keine Änderung vorgenommen wurden, da nur Informationen gedruckt werden, die gespeichert sind. Wurde etwas geändert, steht Ihnen die Druckvorschau nach dem Speichern wieder zur Verfügung.  Die Druckvorschau ist auch im Ansichtsmodus aktiv, um bereits beantragte Tätigkeitsnachweise ausdrucken zu können. Das PDF-Dokument , welches mit dem Betätigen der Schaltfläche erzeugt wird, erscheint zusätzlich unter Ihren Dokumenten im Menüpunkt "Meine Post".

Zum [Speichern] müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt sein.