Detailbereich - Maßnahme bearbeiten
Kurzbeschreibung
Der Detailbereich ermöglicht das Einfügen und Ändern von Maßnahmen inklusive der Möglichkeit, die den Maßnahmen zugeordneten Veranstaltungen zu pflegen.
Langbeschreibung
Bevor die
Veranstaltungen für das Fortbildungsprogramm eines Jahrgangs erfasst
werden, sind Maßnahmen (Programmpunkte) zu erfassen, die im
Inhaltsverzeichnis für den betreffenden Jahrgang positioniert werden
können. Zu jeder Maßnahme können dann eine oder mehrere Veranstaltungen
erfasst werden. Maßnahmen und die ihnen zugeordneten Veranstaltungen
erscheinen im Fortbildungskatalog.
Beim Erfassen von Maßnahmen
kann mittels Kopieren auf die Daten bereits existierender Maßnahmen
zurückgegriffen werden. Maßnahmen können Stichwörter für die Suche im
elektronischen Katalog und Schularten zugeordnet werden. Eine Schulart
ist dabei als primär zu kennzeichnen.
Ein Entfernen von
Maßnahmen ist nur möglich, solange zugeordnete Veranstaltungen noch
einen Status kleiner als "genehmigt" besitzen. Die Veranstaltungen wie
auch zugeordnete Stichwörter und Schularten werden dabei mit entfernt.
Maßnahme
Die Maßnahmen-Nummer ergibt sich automatisch aus dem Jahrgang, dem Arbeitsbereich und der laufenden Nummer der Maßnahme.
Das Feld „Anbieter“ ist vorbelegt mit dem Standarmandanten.
Entsprechend werden bei Auswahl einer Kostenstelle und eines Eigentümers
nur die Daten zu diesem Mandanten angezeigt. Außerdem werden die
Kostenstellen aufgelistet, denen der Benutzer direkt zugeordnet wurde.
Auch die Inhalte der Felder „Jahrgang“, „Arbeitsbereich“ und laufende „ Nummer“ stehen in Abhängigkeit miteinander.
Über „fester Teilnehmerkreis“ kann festgelegt werden, ob die
Veranstaltung für einen festen Teilnehmerkreis bestimmt ist. Ist das
Kennzeichen gestzt, ist keine Online-anmeldung zur Veranstaltung
möglich.
Das Feld „Inhaltsverzeichnis“ ist unter Verwendung des
erweiterten Veranstaltungsmanagements ein Pflichtfeld, während beim
vereinfachten Veranstaltungsmanagements die Auswahl aus einer Liste
möglich, aber nicht notwendig ist. Die Freitexteingabe wird nicht
unterstützt.
Die Änderung des Kennzeichens
„erw.Veranstaltungsmanagement“ steht nur dem berechtigten Personenkreis
zur Verfügung. Die Vorbelegung ergibt sich aus den Einstellungen zum
gewählten Mandantanten.
Beschreibung
Weitere Details zur Maßnahme können Sie in einem Textfeld unter „ Beschreibung“ erfassen. Die Details werden im Veranstaltungskatalog angezeigt.
Stichwörter
Um Maßnahmen nach Stichwörtern zu klassifizieren, können dies aus einer Liste ausgewählt werden. Selbstverständlich wird dabei auch die Mehrfachauswahl unterstützt.
Schularten, Schulformen
Analog den Stichwörtern werden „Schularten2 und „Schulformen“ ausgewählt. Auch hier ist die Mehrfachauswahl möglich. Zu beachten ist, dass eine Schulart als „primär“ gekennzeichnet werden muss.
Veranstaltungen zu dieser Maßnahme
Hier können Sie z.B. neue Veranstaltungen erfassen. Ansonsten finden Sie alle Veranstaltungen, die zu einer Maßnahme existieren. Diese können angezeigt, bearbeite, vorgemerkt oder kopiert werden. Einige Funktionen können zeitweise nicht verfügbar sein (z.B. abhängig vom Status der Replikation).
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Prüfen | Erstellt eine Fehlerliste im PDF-Format mit allen Details, die noch zum Planen dieser Maßnahme erforderlich sind | Ist immer freigegeben |
| Planung abschließen | Ermöglicht das Abschließen der Planung der Maßnahme | Ist nur dann freigegeben, wenn das Abschliessen zulässig ist (Siehe Prüfen). Neben der fachlichen Freigabe muss die Berechtigung vorliegen, die Planung abschließen zu dürfen. |
Hinweise
Die Freigabe der Maßnahme für die Replikation erfolgt wenn zum ersten mal [Speichern] betätigt wurde. Solang diese Freigabe nicht vorliegt, ist [Speichern] auch nach erfolgreichen [Übernehmen] weiterhin bedienbar.