Kurzbeschreibung

Mit dieser Funktion ist das Definieren und Ausführen von benutzerdefinierten Abfragen auf Tabellen und Sichten der Datenbank und das Generieren von Listen möglich.

Langbeschreibung

Mit dieser Funktion erhält der Anwender ein Werkzeug, der Datenbank gezielt Daten zu entnehmen und diese für die Weiterverwendung in individuellen Dokumentvorlagen in eine Übergabedatei zu schreiben. Dabei kann aus einer Vielzahl von möglichen Dateiformaten gewählt werden.
Die Vorgehensweise ist immer die gleiche: man wählt auf der ersten Seite des Abfragebereiches die gewünschten Spalten (Objektmerkmale), formuliert auf den Seiten zwei und drei ggf. Suchbedingungen und Sortiervorschriften und startet die Suche. Ist das Suchergebnis in der Trefferliste nicht leer, dann wird im Menü TIS der Eintrag Speichern unter freigegeben. Im zugehörigen Dialogfenster werden die Parameter zum Speichern bereitgestellt und das Speichern der Daten angestoßen.

Abfragebereich

Der Abfragebereich gliedert sich in vier Seiten:

• Spalten - Auswahl der gewünschten Spalten (Anzeige erfolgt in zwei Spalten)
• Suchbedingungen - Vorgabe von Suchbedingungen
• Sortierung - Vorgabe von Sortiervorschriften
• Vorschau - Anzeigen der aktuellen Abfrage (SELECT-Befehl in SQL)

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Spalten:
Pos.	Eingabe	n...	Position der Spalte im Suchergebnis (Vorgabe: fortlaufende Nummerierung)
Spalte	Anzeige	Liste	Name der Spalte in der Tabelle oder Sicht
anzeigen	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob die Spalte ins Suchergebnis übernommen werden soll
Suchbedingungen:
Spalte	Auswahl	Liste	Spaltenname in der Tabelle oder Sicht
Vergleich	Auswahl	Liste	Vergleichsoperator
Daten	Eingabe	t...	Suchbegriff / Wert für die Spalte
<operator>	Auswahl	Liste	logischer Verknüpfungsoperator
<auswahl>	Auswahl	[...]	liefert in einer Ergebnisliste alle Einträge für die gewählte Spalte; ein Wert kann in das Feld Daten übernommen werden
Gesamtanzahl anzeigen	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob mit dem Suchergebnis unter der Trefferliste auch die Gesamtanzahl der gespeicherten Einträge mit angezeigt werden soll
Sortierung:
Position	Eingabe	n...	bei mehreren Sortierkriterien Rangfolge der Sortierung (Vorgabe: fortlaufende Nummerierung)
Spalte	Auswahl	Liste	Name der Spalte in der Tabelle oder Sicht
<sortierart>	Auswahl	Liste	Auswahl, ob steigend (ASC) oder fallend (DESC) sortiert werden soll (Vorgabe: ASC)
Vorschau:
kein	Anzeige		zeigt den aktuellen SELECT-Befehl der Abfrage

Trefferliste

Alle Datensätze in der Trefferliste sind nicht bearbeitbar.

Feld	Typ	Beschreibung
Spaltenname gemäß Auswahl	Anzeige	Spalte aus der gewählten Tabelle oder Sicht der Datenbank
...	Anzeige	...
gefundene Einträge	Anzeige	Anzahl der gefundenen Einträge und, wenn gewünscht, auch Gesamtanzahl der gespeicherten Einträge

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	entfernt im Abfragebereich auf den Seiten Suchbedingungen und Sortieren alle Datensätze	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien	immer aktiviert
Neu	fügt im Abfragebereich auf den Seiten Suchbedingungen bzw. Sortieren einen neuen Datensatz ein	immer aktiviert
Entfernen	entfernt im Abfragebereich auf den Seiten Suchbedingungen bzw. Sortieren den selektierten Datensatz	immer aktiviert
Alle entfernen	entfernt im Abfragebereich auf den Seiten Suchbedingungen bzw. Sortieren alle Datensätze	immer aktiviert

Referenzen

Daten speichern unter