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Konventionen zum Text

Objekte und Schreibweisen

In den Beschreibungen der Online-Hilfe können Objekte der Anwendung in drei verschiedenen Formen verwendet werden:
 

  • in Verbindung mit einer voranstehenden Kategorie (z.B. Menü Bearbeiten)
  • ohne voranstehende Kategorie in einer Sonderschreibweise (z.B. [Speichern])
  • in tabellarischen Beschreibungen ohne Kategorie und ohne Sonderzeichen

Für folgende Objekte werden Sonderschreibweisen festgelegt:
 

ObjekteDarstellung
Anwendung, Anwendungsfunktion, Fenster, Registerkarte, Menübefehl, Schaltflächefett; in Verbindung mit voranstehenden Kategorie
z.B. die Anwendung TIS; mit der Schaltfläche Ändern öffnen Sie das Fenster Veranstaltung bearbeiten
 
Schaltflächen (2. Form, ohne Kategorie)eingeschlossen in eckige Klammern; bei Symbolschaltflächen wird ein "S." voran gestellt; bei Bedarf fett
z.B. wählen Sie [Abbrechen]; [...] öffnet den generischen Suchdialog; mit [S.Beenden] beenden Sie die Anwendung
Datenfeld, Gruppekursiv; bei Bedarf fett
z.B. wählen Sie in der Gruppe Position die Option oben aus,
geben Sie in das Feld Veranstaltungs-Nr. eine 1 ein
Taste, TastenkombinationGroßbuchstaben; bei Bedarf fett
z.B. F1, STRG+C, ALT+F4
Eingabewert, ListeneintragFestbreitenschrift (Courier), normal
z.B. 31.12.2000, wählen Sie den Eintrag abgerechnet
Trennzeichen in hierarchisch organisierten Objekten (Baumansicht, Menü)"\" (rückwärts geneigter Schrägstrich)
z.B. Menübefehl Bearbeiten\Suchen; wählen Sie in der Baumansicht den Eintrag Haushalt\Haushalt planen\Haushaltstitel bearbeiten

Kürzel in tabellarischen Beschreibungen

Bei der tabellarischen Beschreibung von Datenfeldern in Fenstern und Listenansichten wird in der Spalte mit dem Titel M dann ein "x" eingetragen, wenn es sich bei dem betreffenden Feld um ein Pflichtfeld (Mussfeld) handelt.

In der Spalte Format werden folgende Kürzel verwendet:
 

KürzelBeschreibungt (100)für Text mit einer maximalen Eingabelänge von 100 Zeichent...für Text in Verbindung mit Feldern für Suchbegriffennnn oder n (4)für eine 4-stellige ganze Zahln...für Ziffern in Verbindung mit Feldern für Suchbegriffed (8,2)für eine Dezimalzahl mit 8 Vor- und 2 NachkommastellenDatum / tt.mm.jjjjfür eine Datumsangabe mit 4-stelliger Jahreszahl (Eingabe / Ausgabe)Zeit / hh:mmfür eine Zeitangabe mit Stunden und Minuten (Eingabe / Ausgabe)Checkboxfür die Darstellung als KontrollkästchenOption(en)für die Darstellung als Optionsfeld oder Auswahl aus mehreren OptionenListefür Auswahl aus Klappliste[...] od. Assistentfür Auswahl über einen generischen Suchdialog (Auswahlassistent)t... / [...]Eingabe eines Textes oder Auswahl über generischen Suchdialogt... / ListeEingabe eines Textes oder Auswahl aus einer Liste