Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Publikationen sowie deren Bestandsverwaltung.

Langbeschreibung

Als Grundinformationen werden Titel, Autor, Preis und Herausgabedatum sowie der Anfangsbestand und die Druckerei erfasst. Im Rahmen der Bestandsverwaltung werden Abgänge an Einzelpersonen oder Verteiler sowie Zugänge über Nachlieferungen von Druckereien eingepflegt.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Kategorie	Auswahl	Liste	Auswahl der Publikationskategorie
ausgesondert	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob Publikation ausgesondert sein soll
Titel	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Titel
Untertitel	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Untertitel
Autor	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Autor
Herausgabedatum	Eingabe	tt.mm.jjjj	Herausgabedatum
Druckerei	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Druckerei

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Publikationen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Kategorie	Anzeige	Publikationskategorie
Titel	Anzeige	Titel der Publikation
Druckerei	Anzeige	Hersteller der Publikation
Preis	Anzeige	Preis der Publikation
akt. Bestand	Anzeige	aktueller Bestand
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden

Druck

Zu allen in der Trefferliste gezeigten Publikationen kann ein Bericht Ausgewählte Publikationen gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt. Die Ausgabesätze sind nach dem Publikationstitel sortiert.

Hinweise

Eine Publikation kann nicht mehr entfernt werden, sobald zu ihr eine Bestandsveränderung gespeichert ist.

Referenzen

Publikation bearbeiten
Publikationskategorie