Die Anwendung TIS unterstützt organisatorische und verwaltungstechnische Abläufe, die in Verbindung stehen mit der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen. Dabei bedient sich die Anwendung auf der Clientseite der grafischen Benutzeroberfläche von Windows. Alle Daten werden in einer zentralen SQL-Datenbank verwaltet.
Um auf die Daten zugreifen zu können, muss sich der Benutzer beim Starten der Anwendung mit seinem Benutzernamen, dem zugehörigen Kennwort und einem Mandantennamen anmelden.
Ein spezielles Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass jeder Benutzer nur die Daten sieht und bearbeiten kann, für die ihm die erforderlichen Zugriffsrechte erteilt wurden.
Das Hauptfenster der Anwendung teilt sich generell in zwei Bereiche. Links werden in einer Baumstruktur alle Grundfunktionen der Anwendung angeboten. Im rechten Bereich werden in einer Liste die zugehörigen Daten gezeigt, deren Umfang durch gezieltes Suchen bestimmt werden kann.
Einzelne Datensätze lassen sich selektieren und mit über Schaltflächen ausgelösten Aktionen gezielt bearbeiten. Ebenso ist es möglich, zu einer Menge gefundener Datensätze Berichte oder Serienbriefe zu generieren und aus einer Vorschauansicht heraus zu drucken.

Bestandteil der Anwendung ist auch ein Online-Hilfesystem, das zu jedem Fenster und zu Fragen der Benutzung spezifische Hilfetexte bereitstellt. Um ein möglichst einheitliches und durchgängiges Erscheinungsbild zu gewährleisten, wurden die Hilfetexte nach bestimmten Konventionen gestaltet.