Benutzer für Kostenstellen verwalten
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Suchen und Anzeigen von Kostenstellen sowie das mandantenunabhängige Zuordnen von Benutzern zu diesen Kostenstellen. Es soll Planern von Veranstaltungen möglich sein, Kostenstellen für eine Maßnahme auszuwählen, auch wenn sie nicht dem Mandanten der Kostenstelle zugeordnet sind.
Langbeschreibung
Nach
Auswahl des Links "Benutzer für Kostenstellen verwalten" wird ein
Suchbereich zur Verfügung gestellt. [Suchen] zeigt in der darunter
geordneten Trefferliste die mit dem vorgegebenem Suchbegriff in der
Datenbank gefundene Kostenstelle. Unterhalb der Trefferliste steht eine
Navigationsleiste zur Verfügung, die die Möglichkeit bietet, innerhalb
der gefundenen Einträge seitenweise zu blättern.
Um die
Zuordnung von Benutzern zu einer Kostenstelle einzusehen oder zu löschen
oder Benutzer einer Kostenstelle zuzuordnen, klickt man einfach auf das
zum betreffenden Eintrag in der Trefferliste gehörende Änderungssymbol.
Suchbereich
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Kostenstelle | Eingabe | Kostenstellenbezeichnung | |
| Anbieter | Eingabe | Auswahl-Liste (Pflichtfeld) | Einschränkung der Suche nach Mandanten, wurde in den Systemeinstellungen ein mandantenunabhängiger Haushalt eingestellt, wird dieses Feld bei der Suche nicht ausgwertet. |
Trefferliste
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Kostenstelle | Anzeige | Kostenstellenbezeichnung | |
| Anbieter | Anzeige | Mandant |
Schaltflächen
Alle Schaltfläche, werden zusätzlich daraufhin überprüft, ob der Benutzer sich innerhalb einer Benutzergruppe befindet, welcher die Rechte auf die jeweilige Schaltfläche gegeben sind.
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Druckvorschau | generiert ein PDF-Dokument | nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag in der Trefferliste angezeigt wird |
| Leeren | leert alle Felder im Sucbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen | sucht alle Kostenstellen, die den Suchkriterien entsprechen | nur aktiv, wenn ein Anbieter gewählt wurde. |
| Ändern | öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrages |
Detailbereich
Im
Detaibereich werden alle Benutzer aufgelistet, die der Kostenstelle
zugeordnet wurden. Über das Löschen-Icon, kann die Zuordnung des
Benutzers von der Kostenstelle entfernt werden (Rückfragedialog). Mit
Hilfe der Suchfunktion, z.B. nach dem Anfangsbuchstaben des Nachnamen,
kann die Auflistung der Benutzer eingeschränkt werden.
Über
[Neu] öffnet sich ein Geschäftspartner-Suchdialog, in dem nach Benutzern
gesucht werden kann. Eine Einschränkung der Geschäftspartnerart nach
"Person" erleichrt die Suche. Benutzer können nicht doppelt zugeordnet
werden. Ein Ändern der Zuordnung ist nicht möglich, nur Löschen.
Speichern
Der [Speichern]-Button ist nie aktiv, da die Zuordnung direkt nach Auswahl des Geschäftspartners gespeichert wird.