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Mitteilungen verwalten

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Enfernen von Mitteilungen.

Langbeschreibung

Mit dieser Funktion können Mitteilungen, die den Benutzern im „ Persönlichen Bereich“ angezeigt werden, erstellt und bearbeitet werden. Neben dem Text der Mitteilung kann auch ein Gültigkeitsbereich zugeordnet werden, in dem die Mitteilung angezegt wird. Außerdem kann festgelegt werden, an welche Empfänger bzw. Empfängergruppen eine Mitteilung gehen soll.

Nach Auswahl des Links "Mitteilungen verwalten" wird ein Suchbereich zur Verfügung gestellt. [Suchen] zeigt in der darunter geordneten Trefferliste alle mit den vorgegebenen Suchbegriffen in der Datenbank gefundenen Mitteilungen. Unterhalb der Trefferliste steht eine Navigationsleiste zur Verfügung, die die Möglichkeit bietet, innerhalb der gefundenen Einträge seitenweise zu blättern. Um Detailinformationen zu einer Mitteilung einzusehen oder sich als Empfänger zuzuordnen, so klickt man einfach auf den zum betreffenden Eintrag in der Trefferliste gehörenden Link.

Suchbereich

Feld Typ Format Beschreibung
Mitteilung Eingabe   Mitteilungstext

 

Trefferliste

Feld Typ Format Beschreibung
Datum Anzeige   Datum der Mitteilung
Mitteilung Anzeige   Mitteilungstext

 

Schaltflächen

Alle Schaltfläche, werden zusätzlich daraufhin überprüft, ob der Benutzer sich innerhalb einer Benutzergruppe befindet, welcher die Rechte auf die jeweilige Schaltfläche gegeben sind.

Beschriftung Beschreibung Hinweis Druckvorschau generiert ein PDF-Dokument nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag in der Trefferliste angezeigt wird Leeren leert alle Felder im Sucbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück immer aktiviert Suchen sucht alle Mitteilungen, die den Suchkriterien entsprechen immer aktiviert Neu öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags   Anzeigen öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags   Ändern öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags   Entfernen zeigt eine Sicherungsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigtwurde