In Verbindung mit der Installation von TIS wird eine weitgehend leere Datenbank bereit gestellt. Neben einem Benutzer mit administrativen Rechten (thillmadm), typischen Benutzergruppen und den grundlegenden Zugriffsberechtigungen enthält sie für das Funktionieren von TIS erforderliche Kodierungen, Systemeinstellungen und Einträge in einigen ausgewählten Auswahltabellen.
Ehe die vorgesehenen Benutzer mit TIS arbeiten können, ist wie nachfolgend beschrieben vorzugehen.

1. Der Benutzer, der TIS administrieren soll, ist für den betreffenden SQL Server technisch als Datenbank-Benutzer einzurichten. Dabei sind als erstes Benutzername und Kennwort (SQL Server-Authentifizierung, Sprache: German) festzulegen. Anschließend ist der Benutzer für die Datenbanken TIS02P und TIS02P_HIST in den Rollen tis_db_bearbeiter bzw. tis_db_hist_insert zuzulassen.
   
   
2. TIS starten und anmelden als thillmadm.
   
   
3. Unter Stammdaten\Geschäftspartner bearbeiten [Suchen] wählen und den Eintrag "Pseudo-Dienststelle" zum Bearbeiten öffnen und folgende Änderungen vornehmen:
   
   • umbenennen (Name des Instituts)
   • auf Registerkarte "Dienststelle" die Eigenschaft "Anmeldung an" setzen
   • die Pseudo-Anschrift ersetzen durch die des Instituts
   • Kommunikationsverbindungen des Instituts erfassen
   
   
4. Unter Stammdaten\Geschäftspartner bearbeiten den Benutzer, der TIS administrieren soll, als Person neu erfassen:
   • Name, Vorname, verwendbar für alle Mandanten
   • auf Registerkarte "Person" die Personalnummer eingeben, die Eigenschaften "TIS-Benutzer" und "Instituts-Mitarbeiter" setzen und unter Login-ID den zugehörigen Datenbank-Benutzer auswählen
   • Anschrift und Kommunikationsverbindungen erfassen
   
   
5. Unter Berechtigungen\Mandanten bearbeiten den gezeigten Mandanten zum Bearbeiten öffnen und folgende Änderungen vornehmen:
   • Beschreibung (z.B. Instituts-Kurzbezeichnung)
   • Behördennummer, Überweisungslimit und Kleinstbetrag eingeben
   • [Eigentümer] wählen, die Beschreibung des Standard-Eigentümers anpassen und [OK] wählen
   • [Neu] wählen, dem Standard-Eigentümer den neu erfassten Benutzer zuordnen und speichern
   
   
6. TIS beenden.
   
   
7. TIS starten und anmelden als neuer Benutzer.
   
   
8. Ist die Anmeldung erfolgreich, dann unter Stammdaten\Geschäftspartner bearbeiten [Suchen] wählen. Den Eintrag "thillmadm" öffnen und auf "veraltet" setzen.
   
   
9. Aus Gründen der Sicherheit ist das Kennwort von "thillmadm" zu ändern.
   
   
10. Unter Stammdaten\Auswahltabellen\... in den Tabellen Fortbildungsart, Gültigkeitsbereich, Organisationsform, Schulart, Schwerpunkt, Veranstaltungsart, Zielgruppe und Kreis die Pseudo-Einträge umbenennen.
    

Bevor mit Aktivitäten in den Bereichen Fortbildung planen und durchführen oder im Haushalt begonnen werden kann, sind vom Administrator und/oder weiteren berechtigten Personen weitere Vorbereitungen zu treffen.

1. Erfassen der Stammdaten in den Auswahltabellen der Bereiche Fortbildung, Haushalt, Reisekosten, Geschäftspartner und Sonstige.
   
   
2. Festlegen der Mandantendaten:
   • Systemeinstellungen
   • Auftraggeberdaten
   • Eigentümer und Zuordnung der Benutzer
3. Erfassen der zukünftigen Benutzer als Geschäftspartner (Person) und Ausstattung dieser mit den erforderlichen Zugriffsrechten (Benutzergruppe, Mandant, Eigentümer).
   
   
4. Festlegen/Anpassen der fachlichen Berechtigungen.
   
   
5. Planen der Fortbildung (Jahrgang, Inhaltsverzeichnis).
   
   
6. Planen des Haushalts (Haushaltsjahr, Haushaltstitel, Kostenstellen).
   
   
7. Planen budgetierter Einrichtungen.