Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von budgetierten Einrichtungen in der Planungsphase.

Langbeschreibung

Ehe budgetierte Einrichtungen im Haushalt verwendet werden können, müssen sie in einem ersten Schritt angelegt werden. Dazu ist die Dienststelle auszuwählen und die Art der Einrichtung festzulegen. Beim Speichern wird unter der zugeordneten Kostenstellen-Gruppe automatisch je Budgettyp eine Pseudokostenstelle angelegt. Dabei wird als Kostenstellennummer die Nummer der betreffenden Gruppe um die Dienststellennummer erweitert. Die Beschreibung wird aus Name 1, Name 2 und der Anschrift der Dienststelle zusammengesetzt. Die Pseudokostenstelle ist öffentlich, überplan- und überbuchbar. Als Verantwortlicher wird der Verantwortliche der Gruppe übernommen.
Für jedes Jahr kann pro Budgettyp eine Arbeitsvereinbarung mit ggf. mehreren Arbeitsvorhaben abgeschlossen werden. Der in der Arbeitsvereinbarung festgelegte Budgetbetrag wird zum Startbudget der erzeugten Pseudokostenstelle.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Dienststellen-Nr.	Eingabe	t... / [...]	Eingabe der Dienststellennummer / Auswahl der Dienststelle über generische Suche
Schulart	Auswahl	Liste	Auswahl der Schulart
Dienststelle	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Dienststelle
PLZ	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Postleitzahl
Ort	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Ort
Schulamtskreis	Auswahl	Liste	Auswahl des Schulamtskreises
Art der Einrichtung	Auswahl	Liste	Auswahl der Art der Einrichtung
geändert von	Auswahl	Liste	Auswahl des Bearbeiters, der die Änderung vorgenommen hat
Änd.-Datum von	Eingabe	tt.mm.jjjj	Beginndatum des Zeitraums, innerhalb dessen die Änderung vorgenommen wurde
bis	Eingabe	tt.mm.jjjj	Endedatum des Zeitraums, innerhalb dessen die Änderung vorgenommen wurde
Schulschwerpunkt	Auswahl	Liste	Auswahl des Schulschwerpunkts
Schulprofil	Eingabe	t...	Suchbegriff für das Schulprofil
AV gültig für Jahr	Eingabe	nnnn	Gültigkeitsjahr der Arbeitsvereinbarung

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle budgetierten Einrichtungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Dienststelle	Anzeige	Nummer der Dienststelle
Bezeichnung	Anzeige	Bezeichnung der Dienststelle
Anschrift	Anzeige	Anschrift der Dienststelle
Art der Einrichtung	Anzeige	Art der budgetierten Einrichtung
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden
Arbeitsvereinb...	öffnet eine Maske zur Voraberstellung von Arbeitsvereinbarungen für alle in der Trefferliste markierten budgetierten Einrichtungen	nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist

Druck

Zu den in der Trefferliste gezeigten budgetierten Einrichtungen können die Berichte Liste budgetierter Schulen, Schwerpunkte Schulentwicklung und Schwerpunkte Schulentwicklung-CD gedruckt werden, die in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, für Anschreiben Adressetiketten auszugeben.

Hinweise

Wird eine budgetierte Einrichtung entfernt, so wird auch die zugehörige Pseudokostenstelle entfernt.

Referenzen

Budgetierte Einrichtung bearbeiten
Voraberstellung von Arbeitsvereinbarungen