Fortbildungsmaßnahmen freier Träger bearbeiten
Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Fortbildungsmaßnahmen freier Träger.
Langbeschreibung
Um
eine Fortbildungsmaßnahme erfassen zu können, muss in den Stammdaten
(Geschäftspartner) mindestens eine Dienststelle vorliegen, bei der das
Kennzeichen Kooperationspartner/freier Träger gesetzt ist. Nur solche
könne über den generischen Suchdialog gefunden werden.
In Verbindung
mit dem Druck einer Liste der Maßnahmen kann durch Auswahl in der Liste
Sortierung Ausdruck festgelegt werden, nach welchem Kriterium die
gefundenen Einträge sortiert werden sollen.
Fortbildungsmaßnahmen freier Träger können in den Online-Katalog übernommen werden.
Suchbereich
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| freier Träger | Auswahl | [...] | Auswahl eines freien Trägers über generische Suche |
| Anschrift | Anzeige | Straße, PLZ und Ort der Anschrift des Freien Trägers | |
| Thema | Eingabe | Suchbegriff für das Thema der Maßnahme | |
| Status | Auswahl | Liste | Auswahl des Status der Maßnahme |
| Veröffentlichung von | Eingabe | tt.mm.jjjj | Beginndatum für den Zeitraum, innerhalb dessen die Veröffentlichung erfolgte |
| bis | Eingabe | tt.mm.jjjj | Endedatum für den Zeitraum, innerhalb dessen die Veröffentlichung erfolgte; das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein |
| Sortierung Ausdruck | Auswahl | Liste | Auswahl eines Kriteriums, nach dem der zu druckende Bericht sortiert werden soll |
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle Maßnahmen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.
| Feld | Typ | Beschreibung |
| freier Träger | Anzeige | Bezeichnung des freien Trägers |
| Anschrift | Anzeige | Anschrift des freien Trägers |
| Thema | Anzeige | Thema der Maßnahme |
| Status | Anzeige | Status der Maßnahme |
| Datum Veröff. | Anzeige | Veröffentlichungsdatum der Maßnahme |
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen | aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
| Neu | öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags | immer aktiviert |
| Anzeigen | öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags | nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist |
| Ändern | öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags | nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist |
| Entfernen | zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde | nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden |
Druck
Der Inhalt der Trefferliste kann in Form des Berichtes Fortbildungsmaßnahmen freier Träger gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt. Die Ausgabesätze sind nach dem in Sortierung Ausdruck ausgewählten Kriterium (z.B. Bezeichnung des freien Trägers) sortiert.