Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von operativen Raumreservierungen unabhängig von Veranstaltungen.

Langbeschreibung

Im Rahmen der operativen Ressourcenplanung ist es möglich, Raumreservierungen unabhängig von Veranstaltungen vorzunehmen. Wie die Reservierungen in Verbindung mit Veranstaltungen werden auch diese in den Auswertungen zur Raumreservierung mit angezeigt. Anstelle der Veranstaltungsnummer erscheinen die ersten neun Zeichen des Namens des Mitarbeiters, durch den die Reservierung erfolgte.
Das in der Trefferliste gezeigte Suchergebnis kann als Bericht gedruckt werden.

Suchbereich

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Datum von		x		Beginndatum für den Zeitraum, in dem die Reservierung liegt
bis		x		Endedatum für den Zeitraum, in dem die Reservierung liegt; das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein
Lehrgangsobjekt	Auswahl	x	[...]	Lehrgangsobjekt zur Reservierung
Raum	Auswahl		Liste	reservierter Raum
reserviert durch	Auswahl		Liste	Mitarbeiter, der die Reservierung vorgenommen hat
Begründung	Eingabe		t...	Suchbegriff für die Begründung der Reservierung

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle operativen Raumreservierungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Lehrgangsobjekt	Anzeige	Lehrgangsobjekt zur Reservierung
Raum	Anzeige	reservierter Raum
reserviert von	Anzeige	Beginn der Reservierung
reserviert bis	Anzeige	Ende der Reservierung
reserviert durch	Anzeige	Mitarbeiter, der die Reservierung vorgenommen hat
Begründung	Anzeige	Begründung der Reservierung

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden

Druck

Aus dieser Funktion heraus kann der Bericht Operative Ressourcenplanung Räume gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt.

Referenzen

Raumreservierung bearbeiten