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Anmeldungen bearbeiten

 

 

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Anmeldungen zu Veranstaltungen.

 

 

 

Eine neue Anmeldung erfassen

 

 

Anmeldungen können erst dann erfasst werden, wenn die betreffende Veranstaltung in die Verwaltung übernommen wurde. Beim Erfassen einer Anmeldung (über "NEU“) sind mindestens die Veranstaltung und der Teilnehmer auszuwählen.

 

Vorhandene Anmeldungen suchen

Über die Suchmaske können Sie nach Personen suchen. Unter erweiterte Suche stehen Ihnen weitere Suchkriterien zur Verfügung.

 

 

Feld Typ Format Beschreibung
Personal-Nr. Auswahl, Eingabe Suchdialog Es kann nach Personal-Nummern gesucht werden, die z.B. mit '05' beginnen. Bei Auswahl einer Person wird der Name in das Feld „Name, Vorname“ übernommen
Status Auswahl Liste Status der Teilnehmer
Name, Vorname Eingabe   Suchbegriff für Name, Vorname
Veranstaltungs-Nr. Auswahl Liste Es kann nach Veranstaltungs-Nummern gesucht werden, die z.B. mit '05' beginnen.
Dienststelle Auswahl, Eingabe Suchdialog Auswahl oder Eingabe der Dienststelle
Anbieter Auswahl Liste Suchbegriff für Mandant
Jahrgang Auswahl Liste Jahrgang abhängig vom Anbieter

 
Über das Ändern-Symbol gelangt man in den Detailbereich, in dem man die zugeordnete Veranstaltung, den Teilnehmerstatus und weitere, die Anmeldung betreffende Daten ändern kann. Die Personaldaten werden lediglich angezeigt, ein Ändern ist hier nicht möglich. Wird der Anmeldung eine andere Veranstaltung zugeordnet oder eine neue Anmeldung erfasst, werden Beginn und Ende der Veranstaltung als An- und Abreisedatum gesetzt. Beim Neuerfassen wird zusätzlich das aktuelle Datum als Eingangsdatum übernommen und der Teilnehmerstatus auf „angemeldet“ gesetzt.

In der Trefferliste kann über das Löschen-Symbol der entsprechende Eintrag und die damit verbundene Anmeldung entfernt werden. Löschen eines Eintrages ist nur möglich, wenn keine Anmeldungen an Untergruppen vorhanden sind. Ist das Löschen-Icon nicht vorhanden können Sie es aktivieren, indem Sie im Detailbereich alle Anmeldungen an Untergruppen (Häkchen) entfernen.

 

Suche mit Platzhaltern