Anmeldungen bearbeiten
Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Anmeldungen zu Veranstaltungen.
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| Eine neue Anmeldung erfassen | |
Anmeldungen können erst dann erfasst werden, wenn die betreffende Veranstaltung in die Verwaltung übernommen wurde. Beim Erfassen einer Anmeldung (über "NEU“) sind mindestens die Veranstaltung und der Teilnehmer auszuwählen.
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Über die Suchmaske können Sie nach Personen suchen. Unter erweiterte Suche stehen Ihnen weitere Suchkriterien zur Verfügung.
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Personal-Nr. | Auswahl, Eingabe | Suchdialog | Es kann nach Personal-Nummern gesucht werden, die z.B. mit '05' beginnen. Bei Auswahl einer Person wird der Name in das Feld „Name, Vorname“ übernommen |
| Status | Auswahl | Liste | Status der Teilnehmer |
| Name, Vorname | Eingabe | Suchbegriff für Name, Vorname | |
| Veranstaltungs-Nr. | Auswahl | Liste | Es kann nach Veranstaltungs-Nummern gesucht werden, die z.B. mit '05' beginnen. |
| Dienststelle | Auswahl, Eingabe | Suchdialog | Auswahl oder Eingabe der Dienststelle |
| Anbieter | Auswahl | Liste | Suchbegriff für Mandant |
| Jahrgang | Auswahl | Liste | Jahrgang abhängig vom Anbieter |
Über das Ändern-Symbol
gelangt man in den Detailbereich, in dem man die zugeordnete
Veranstaltung, den Teilnehmerstatus und weitere, die Anmeldung
betreffende Daten ändern kann. Die Personaldaten werden lediglich
angezeigt, ein Ändern ist hier nicht möglich. Wird der Anmeldung eine
andere Veranstaltung zugeordnet oder eine neue Anmeldung erfasst, werden
Beginn und Ende der Veranstaltung als An- und Abreisedatum gesetzt.
Beim Neuerfassen wird zusätzlich das aktuelle Datum als Eingangsdatum
übernommen und der Teilnehmerstatus auf „angemeldet“ gesetzt.
In der Trefferliste kann über das Löschen-Symbol
der entsprechende Eintrag und die damit verbundene Anmeldung entfernt
werden. Löschen eines Eintrages ist nur möglich, wenn keine Anmeldungen
an Untergruppen vorhanden sind. Ist das Löschen-Icon nicht vorhanden
können Sie es aktivieren, indem Sie im Detailbereich alle Anmeldungen an
Untergruppen (Häkchen) entfernen.