Veranstaltungen bearbeiten
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Suchen, Anzeigen, Löschen und Ändern von Veranstaltungen.
Langbeschreibung
Zu allen in der Trefferliste gezeigten Veranstaltungen ist der Druck einer Übersicht möglich (Druckvorschau).
Über das Ändern-Symbol, gelangt man in die Detailansicht einer
Veranstaltung. Ein Klick auf die Veranstaltungsnummer öffnet die
Detailansicht im Anzeigemodus.
Hier können Lehrgangsobjekte
erfasst, Dozenten und die Leitung zugeordnet, Räume und Material
reserviert werden. Auf ihrem Lebenszyklus wird eine Veranstaltung
charakterisiert durch eine Reihe von Status. Der Übergang von einem
Status in einen anderen ist dabei an bestimmte Voraussetzungen geknüpft
und ermöglicht andererseits, wenn erreicht, bestimmte Aktionen.
Beim Erfassen neuer Veranstaltungen kann mittels Kopieren auf die Daten
bereits existierender Veranstaltungen zurückgegriffen werden.
Suchbereich
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Veranst.-Nr. | Eingabe | Es gann kann nach Veranstaltungs-Nummern gesucht werden, die z.B. mit '05' beginnen | |
| Status | Auswahl | Liste | Status der Veranstaltung |
| Abr.-Status | Auswahl | Liste | Abrechnungsstatus der Veranstaltung |
| Veranstaltungsart | Auswahl | Liste | Veranstaltungsart |
| Postausgang | Auswahl | Checkbox | Auswahl, ob der Postausgang erfolgt ist (Vorgabe: alle) |
| budgetierte Veranstaltungen | Auswahl | Checkbox | Auswahl, ob Veranstaltungen budgetierter Einrichtungen mit angezeigt werden sollen (Vorgabe: nein) |
| Thema | Eingabe | Suchbegriff für das Thema der Veranstaltung | |
| Beginn von | Eingabe | tt.mm.jjjj | Beginndatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll |
| bis | Eingabe | tt.mm.jjjj | Endedatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll |
| Anbieter | Auswahl | Liste | Mandant |
| Jahrgang | Auswahl | Liste | Jahrgang abhängig vom Anbieter |
| Schulamtskreis | Auswahl | Liste | Schulamtskreis (veranstaltende Dienststelle) |
| Objekt | Auswahl, Eingabe | Liste | Lehrgangsobjekt |
| Geplant von | Auswahl | Liste | Geschäftspartner |
Suche mit Wildcards
Die Suche kann mit Hilfe von Platzhaltern (Wildcards) eingeschränkt werden, wobei '%' für kein, ein oder mehrere Zeichen steht, hingegen wird '_' (Unterstrich) für genau ein Zeichen verwendet. Gibt man den Anfang gesuchter Begriffe oder Nummern ein, ist der Einsatz von Platzhaltern nicht notwendig, das System sucht automatisch nach allen entsprechenden Feldern, die mit diesen Zeichen beginnen.
| Suche nach | Bsp-Eingabe | Ergebnis |
| Veranst.-Nr. | __123 | alle Veranstaltungen für den Arbeitsbereich 123 (z.B. 511232401, 621232402) |
| Thema | Arbeitsberatung | alle Veranstaltungen, deren Thema mit „Arbeitsberatung“ beginnen |
| Veranst.-Nr. | %123% | alle Veranstaltungen in deren Veranstaltungsnummer die Ziffernreihenfolge '123' vorkommt |
Trefferliste
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Anbieter | Anzeige | Mandant | |
| Veranst.-Nr. | Anzeige | Veranstaltungsnummer | |
| Status | Anzeige | Status der Veranstaltung | |
| Ort | Anzeige | Veranstaltungsort | |
| Thema | Anzeige | Thema der Veranstaltung |