Anmeldungen können erst dann erfasst werden, wenn die betreffende Veranstaltung in die Verwaltung übernommen wurde. Beim Erfassen einer Anmeldung (über "NEU“) sind mindestens die Veranstaltung und der Teilnehmer auszuwählen.

Um eine Person oder Dienststelle an eine Veranstaltung anzumelden müssen sie als erstes die Person aus der Liste auswählen. Die Liste erreichen sie, indem sie auf den oberen der beiden Pfeile klicken.

Als nächstes müssen sie eine Veranstaltung über den unteren Pfeil auswählen.

Anschließend können sie noch weitere Angaben ergänzen.

Beim Ändern ist das Zuordenen der Anmeldung zu einer anderen Veranstaltung möglich. Der Teilnehmerstatus und weitere, die Anmeldung betreffende Daten können geändert werden. Die Personaldaten werden lediglich angezeigt, ein Ändern ist hier nicht möglich. Wird der Anmeldung eine andere Veranstaltung zugeordnet oder eine neue Anmeldung erfasst, werden Beginn und Ende der Veranstaltung als An- und Abreisedatum gesetzt. Es ist zu beachten, dass ein Grund angegeben werden muss, sobald der Teilnehmerstatus auf „nicht teilgenommen“ gesetzt wird.

Beim Neuerfassen wird zusätzlich das aktuelle Datum als Eingangsdatum übernommen und der Teilnehmerstatus auf "angemeldet" gesetzt.

In der Trefferliste kann über das Löschen-Symbol der entsprechende Eintrag und die damit verbundene Anmeldung entfernt werden.

Hinweise

Anmeldungen können auch über "Veranstaltungen vorbereiten" bearbeitet werden.