Detailbereich - Veranstaltung beauftragen
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt die Beauftragung der Vorbereitung einer ausgewählten Veranstaltung.
Langbeschreibung
In der Teilnehmerliste können Veränderungen am Status der Teilnehmer vorgenommen und neue Teilnehmer hinzugefügt werden.
Personen können in einen anderen Lehrgang übernommen werden. Der
Kopfbereich der Teilnehmerliste enthält eine Leiste mit weiteren
Funktionen. Hier können den ausgewählten Teilnehmern E-Mails mit
Freitexteingabe gesendet, die Teilnehmerliste exportiert oder auch
einzelne Teilnehme in einen anderen Lehrgang übernommen werden.
Unter bestimmten Bedingungen wird mit der Beauftragung der
Veranstaltungsstatus automatisch von "freigegeben" auf "findet statt"
gesetzt: der Veranstaltungsort ist festgelegt, Veranstaltungsbeginn und
-ende sind festgelegt und die Mindestteilnehmerzahl wurde erreicht.
Teilnehmerliste
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Markierung umkehren | Die Markierung der Checkboxen wird umgekehrt und ermöglicht somit ein gleichzeitiges Aktivieren / Deaktivieren. Im Internet Explorer ist es ebenfalls möglich, mit dem Kontextmenü (Aktualisieren) die Markierungen aufzuheben | Sollen fast alle Teilnehmer markiert werden, ist vereinfacht die geringere Anzahl auszuwählen und die Markierung umzukehren |
| Status ändern (Kopf) | Ermöglicht das gleichzeitige Ändern des Teilnehmerstatus' von Teilnehmern, die den gleichen Status besitzen, | Wird der neue Status auf „nicht teilgenommen“ gesetzt, muss ein Grund angegeben werden |
| Übernehmen | Ermöglicht das Übernehmen der markierten Teilnehmer in eine andere Veranstaltung | Die Teilnehmer werden aus der aktuellen Veranstaltung nicht entfernt |
| Exportieren | Generiert eine Teilnehmerliste im XML-Format | |
| E-Mail versenden | Es können Emails mit Freitextangabe an die markierten Teilnehmer gesendet werden | |
| Status ändern (Icon in Liste) | Ermöglicht das Ändern des Teilnehmerstatus' eines einzelnen Teilnehmers | Wird der neue Status auf „nicht teilgenommen“ gesetzt, muss ein Grund angegeben werden |
Speichern
Nach dem Betätigen des [Speichern]-Buttons erscheint ein Hinweis-Dialog mit der Information, welche Tätigkeiten notwendig sind, damit die Veranstaltung den Status "findet statt" erhält. Bestätigen Sie diesen Dialog mit [OK] oder brechen Sie über das Kreuz -Icon ab (Fenster schließen) . Mit dem Speichern lösen Sie die Beauftragung der Veranstaltungsvorbereitung aus. Das Bestellen von Räumen, Unterkünften und Material sowie die Angabe einladungsspezifischer Daten sind nur im TIS-Classic möglich.
Quick-View
Über diese Schaltfläche erhält man eine Übersicht (PDF-Format) aller wichtigen Informationen zu einer Veranstaltung.