Kurzbeschreibung

Mit dieser Funktion ist das Ändern von globalen Systemeinstellungen möglich.

Langbeschreibung

Mit diesem Anwendungsfall werden systemweite, mandantenunabhängige Einstellungen verwaltet. Es können ausschließlich Wertänderungen vorgenommen werden. Hinzufügen und Entfernen von Einträgen ist nicht möglich.
Zur Beachtung: Die globalen Systemeinstellungen werden auch unter dem jeweiligen Mandanten mit aufgeführt und können mandantenspezifisch belegt werden. Den Vorrang haben dann die Einstellungen zum Mandanten. Haben die Einstellungen zum Mandanten den Wert "<nicht definiert>", so gelten die globalen Einstellungen (s.a. Hinweise).

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Einträge zu den globalen Systemeinstellungen gezeigt. Das Bearbeiten eines Eintrags erfolgt unmittelbar in der Trefferliste. Geänderte Einträge erhalten ein Modifikationskennzeichen. Die Funktion Speichern kann über Menü oder Symbolleiste angestoßen werden. Die Funktionen Aktualisieren und Suchen lesen den aktuellen Stand aus der Datenbank. Wurden Einträge geändert, so wird eine Sicherheitsrückfrage gezeigt. Bei Beantwortung mit "Ja" werden die Daten vor dem Lesen in der Datenbank gespeichert.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Beschreibung	Anzeige		Beschreibung der Einstellung
Wert	Eingabe	t (255)	Eingabe / Auswahl eines Wertes der Einstellung (Hinweis: der Wert ist durchgestrichen wiedergegeben und nicht bearbeitbar, wenn die Einstellung mandantenspezifisch überschrieben wurde)
letzte Änderung am	Anzeige		Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Zu den Einstellungen

Beschreibung	Erläuterung
Benutzer für SQL Server Agent	Datenbank-Benutzer, der in Verbindung mit der Übernahme der TIS-Online-Daten benutzt wird (z.B. dbo)
Arbeitsvorhaben: Gruppe für ToDo's	ID der Benutzergruppe, die bei den in Verbindung mit der Übernahme von Budgetierungsinformationen aus TIS-Online (z.B. ein Arbeitsvorhaben wird online auf geplant gesetzt) generierten ToDos als Erlediger eingetragen wird
Arbeitsvorhaben: Person für ToDo's	Geschäftspartner-ID der Person, die bei den in Verbindung mit der Übernahme von Budgetierungsinformationen aus TIS-Online generierten ToDos als Ersteller eingetragen wird
Arbeitsvorhaben: Arbeitsbereich für ToDo's	ID des Arbeitsbereiches, für den in Verbindung mit der Übernahme von Budgetierungsinformationen aus TIS-Online ein ToDo generiert wird (Auslöser)
Abonnent (TIS-Online) Server	Server, auf dem die Internet-Datenbank für TIS-Online residiert (z.B. server1)
Abonnent (TIS-Online) Datenbank	Name der Internet-Datenbank für TIS-Online (z.B. TIS_DB1)
Gruppe Administration Verteiler	ID der Benutzergruppe "Administration Verteiler" (neu in Version 2.9.7.4)
Anz. Tage für Löschen Verteiler-Verwendungen	Festlegung, nach wie viel Tagen (>0) Verteiler-Verwendungen automatisch gelöscht werden sollen
Systemadministration: Gruppe für ToDo's	ID der Benutzergruppe, für die ein ToDo generiert wird, wenn für einen auszuführenden E-Mail-Versand (z.B. ein Arbeitsvorhaben wurde genehmigt, eine Anmeldung für eine Veranstaltung ist eingegangen) keine E-Mail-Adresse vorliegt
Systemadministration: Person für ToDo's	Geschäftspartner-ID der Person, die bei ToDos in Verbindung mit Aufgaben für die Systemadministration als Ersteller eingetragen wird
Systemadministration: Arbeitsbereich für ToDo's	ID des Arbeitsbereiches, für den ToDos mit Aufgaben für die Systemadministration generiert werden (Auslöser)
Pfad für Wörterbücher (System, Global)	Pfad, unter dem die für die Rechtschreibprüfung erforderlichen System- und globalen Wörterbücher in sprachabhängigen Unterordnern abgelegt werden (z.B. \\server1\tis\dictionaries)
Pfad für Wörterbücher (Benutzer)	Pfad, unter dem die für die Rechtschreibprüfung erforderlichen benutzerspezifischen Wörterbücher in sprachabhängigen Unterordnern abgelegt werden (implizit: tis\daten)
Internet-Anmeldung: Gruppe für ToDo's	ID der Benutzergruppe, die bei den in Verbindung mit der Übernahme von Anmeldungen für Veranstaltungen aus TIS-Online generierten ToDos als Erlediger eingetragen wird
Internet-Anmeldung: Person für ToDo's	Geschäftspartner-ID der Person, die bei den in Verbindung mit der Übernahme von Anmeldungen für Veranstaltungen aus TIS-Online generierten ToDos als Ersteller eingetragen wird
Internet-Anmeldung: Arbeitsbereich für ToDo's	ID des Arbeitsbereiches, für den in Verbindung mit der Übernahme von Anmeldungen für Veranstaltungen aus TIS-Online ein ToDo generiert wird (Auslöser)
Max. Größe für Anlagen/ Dateien	Maximale Größe (in Bytes) für Anlagen und Dateien (Vorgabe: 1048576)
Veranstaltungsstatus (ab wann in TIS-Online sichtbar?) >=	Veranstaltungsstatus, ab dem in TIS erfasste Veranstaltungen in TIS-Online angezeigt werden (Vorgabe: 15)
Anmeldeschluss für Veranstaltungen (Beginn - n) in Tagen	Festlegung, wie viel Tage bei der Vorbelegung des Feldes Anmeldeschluss(s. Veranstaltung bearbeiten) vom Beginndatum abgezogen werden sollen
Verwendungszweck 1 in Buchung ist änderbar (1=ja, 0=nein)?	Festlegung, ob beim Bearbeiten von Buchungen das Feld Verwendungszweck 1änderbar sein soll, oder nicht (Vorgabe: Haushaltstitel, Behördennummer und Beschreibung des aktuellen Mandanten; s. Buchung bearbeiten)
Betrag in Worten ab "Betrag"	Festlegung, ab welchem Betrag beim Druck von Anordnungen der "Betrag in Worten" erzeugt werden soll (Vorgabe: 500)

Schaltflächen

keine

Hinweise

Wurden globale Einstellungen durch mandantenspezifische Einstellungen überschrieben, so sind diese über Systemeinstellungen bearbeiten nicht mehr änderbar (Wert wird durchgestrichen dargestellt). Das Ändern ist erst dann wieder möglich, wenn der betreffende Wert unter dem Mandanten auf "<nicht definiert>" zurückgesetzt wird.
Werte von Feldern, die sich auf IDs von Datenbanktabellen beziehen (Benutzer, Gruppen, Arbeitsbereich), können direkt eingegeben oder besser über den Eingabeassistenten ausgewählt werden. Dazu ist auf das Listensymbol zu klicken und im anschließend erscheinenden Dialogfenster der gewünschte Eintrag gegebenenfalls zu suchen und zu übernehmen.

Referenzen

Systemeinstellungen für Mandanten