Quick-View
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Eigentümer unabhängige Suchen von Veranstaltungen und das Aktivieren der Schnellansicht zu einer ausgewählten Veranstaltung.Langbeschreibung
Im Rahmen dieser Funktion ist es möglich, nach Veranstaltungen unabhängig von deren Eigentümer zu suchen und für eine ausgewählte Veranstaltung die Schnellansicht mit den wichtigsten Informationen zur Veranstaltung zu aktivieren ([Anzeigen]). Es werden nur Veranstaltungen gezeigt, die mindestens den Status geplant besitzen.Ist das Fenster Schnellansicht Veranstaltung einmal geöffnet, so werden bei Auswahl einer anderen Veranstaltung in der Trefferliste automatisch deren Daten gezeigt.
Die Schnellansicht kann über das Kontextmenü (Befehl "Schnellansicht") auch in allen andern Veranstaltungssichten (z.B. Veranstaltung bearbeiten, Veranstaltung vorbereiten) aktiviert werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Schnellansicht in den Masken Maßnahme bearbeiten (Seite "Veranstaltungen"), Veranstaltung bearbeiten und generische Suche nach Veranstaltungen über den Schalter "Schnellansicht" zu öffnen.
Suchbereich
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Veranst.-Nr. | Eingabe | t... | Suchbegriff für die Veranstaltungsnummer |
| Veranst.-Status | Auswahl | Liste | Status der Veranstaltung |
| Abr.-Status | Auswahl | Liste | Abrechnungsstatus der Veranstaltung |
| Thema | Eingabe | t... | Suchbegriff für das Thema der Veranstaltung |
| Beginn von | Eingabe | tt.mm.jjjj | Beginndatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll |
| bis | Eingabe | tt.mm.jjjj | Endedatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll |
| Postausgang | Auswahl | Checkbox | Auswahl, ob der Postausgang erfolgt ist |
| budgetierte Veranstaltungen | Auswahl | Checkbox | Auswahl, ob Veranstaltungen budgetierter Einrichtungen mit angezeigt werden sollen (Vorgabe: nein) |
| Jahrgang | Auswahl | Liste | Jahrgang, in dem die Veranstaltung stattfinden soll |
| Schulamtskreis | Auswahl | Liste | Schulamtskreis (veranstaltende Dienststelle) |
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle Veranstaltungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt.| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Thema | Anzeige | Thema der Veranstaltung | |
| Veranst.-Nr. | Anzeige | Veranstaltungsnummer | |
| Beginn | Anzeige | Beginndatum der Veranstaltung | |
| Ende | Anzeige | Endedatum der Veranstaltung | |
| Fach | Anzeige | zugeordnete Fachrichtung | |
| Teiln. gepl. | Anzeige | Anzahl Teilnehmer geplant | |
| Teiln. angem. | Anzeige | Anzahl Teilnehmer angemeldet | |
| Einl. | Anzeige | Checkbox | zeigt an, ob die Beauftragung der Einladungen bereits ausgelöst wurde |
| RuM | Anzeige | Checkbox | zeigt an, ob die Beauftragung der Raum- und Materialbestellung bereits ausgelöst wurde |
| Veranst.-Status | Anzeige | Status der Veranstaltung | |
| Abr.-Status | Anzeige | Abrechnungsstatus der Veranstaltung | |
| Postausg. am | Anzeige | Datum, wann Postausgang gesetzt wurde | |
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen | aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
| Anzeigen | öffnet das Fenster Schnellansicht Veranstaltung | nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist |