Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Aufträgen.

Langbeschreibung

Aufträge beziehen sich auf die Beschaffung von Waren oder sonstigen Fremdleistungen. Alle relevanten Informationen bezüglich des Auftragnehmers und der gewünschten Ware / Leistung kann erfasst und anschließend in Form eines Auftragsformulars gedruckt werden.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Auftrags-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Auftragsnummer
Bestelldatum	Eingabe	tt.mm.jjjj	Bestelldatum
Auftragnehmer	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Auftragnehmer
Bearbeiter	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Bearbeiter
Angebots-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Angebotsnummer
Angebotsdatum	Eingabe	tt.mm.jjjj	Angebotsdatum
Haushaltsjahr	Auswahl	Liste	Auswahl des Haushaltsjahres
Haushaltstitel	Auswahl	Liste	Auswahl eines Haushaltstitels; die Liste ist erst gefüllt, wenn ein Haushaltsjahr ausgewählt wurde
Kostenstelle	Auswahl	Liste	Auswahl der Kostenstelle
Artikel	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Artikelbezeichnung

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Aufträge, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Auftrags-Nr.	Anzeige	Auftragsnummer
Auftragnehmer	Anzeige	Auftragnehmer (Geschäftspartner)
Bestelldatum	Anzeige	Bestelldatum
Angebots-Nr.	Anzeige	Angebotsnummer
Angebotsdatum	Anzeige	Angebotsdatum
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden

Druck

Aus dieser Funktion heraus kann ein Bericht Offene Bestellungen je Kostenstelle gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt. Die Ausgabesätze sind nach Kostenstelle und Auftragsnummer gruppiert. Die Sortierung erfolgt nach der Auftragsposition.

Hinweise

Ein Auftrag darf nur solange entfernt werden, wie zu einzelnen Auftragspositionen noch keine Wareneingänge erfasst wurden.

Referenzen

Auftrag bearbeiten