Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Inventareinträgen.

Langbeschreibung

Gelieferte Waren, die inventarisiert werden müssen, wie auch Artikel, die nicht über Aufträge beschafft wurden, können in das Inventar übernommen und einem Standort sowie einem Benutzer zugeordnet werden. Außerdem ist es möglich, Inventare umzuordnen und auszusondern. Dadurch, dass die Angaben zum Standort und Benutzer in Form einer Nutzungshistorie geführt werden, ist es möglich, den Weg des Inventars bei Bedarf zurückzuverfolgen.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Kategorie	Auswahl	Liste	Auswahl einer Inventarkategorie
ausgesondert	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob Inventar ausgesondert sein soll
Inventar-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Inventarnummer
Geräte-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Gerätenummer
Artikel	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Artikelbezeichnung
Lieferant	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Lieferanten (Firma)
Lieferdatum von	Eingabe	tt.mm.jjjj	Beginndatum für Lieferzeitraum
bis	Eingabe	tt.mm.jjjj	Endedatum für Lieferzeitraum
Standort	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Standort
Zimmer-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Zimmernummer
Nutzer	Eingabe	t...	Suchbegriff für den aktuellen Benutzer

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Einträge zum Inventar, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Kategorie	Anzeige		Inventarkategorie
Inventar-Nr.	Anzeige		Inventarnummer
Artikel	Anzeige		Artikelbezeichnung
Geräte-Nr.	Anzeige		Gerätenummer
Lieferung am	Anzeige		Lieferdatum
Lieferant	Anzeige		Lieferant (Firma)
ausgesondert	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob das Inventar ausgesondert ist
akt. Standort	Anzeige		aktueller Standort des Inventars
Zimmer-Nr.	Anzeige		Zimmernummer des Standortes
akt. Nutzer	Anzeige		aktueller Benutzer des Inventars
letzte Änderung am	Anzeige		Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden
Aussondern	öffnet die Maske Inventar aussondern	nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag, der noch nicht ausgesondert ist, in der Trefferliste selektiert ist
Umordnen	öffnet die Maske Inventar umordnen	nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist

Druck

Aus dieser Funktion heraus können über einen Auswahldialog drei verschiedene Berichte angefordert und gedruckt werden: die Inventar-/Standortliste, die Inventarliste für den aktuellen (angemeldeten) Benutzer und der Ausstattungsnachweis. Dabei wird jeder Bericht in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt.
Eine allgemeine Liste des Inventars kann auch mit Hilfe des Listengenerators erstellt und in Form einer Übergabedatei für individuelle Dokumentvorlagen bereitgestellt werden (siehe auch Benutzerdefinierte Abfragen: Sichten\listgen).

Hinweise

Inventar kann nicht entfernt, sondern ausschließlich ausgesondert werden. Zum Umordnen und Aussondern können mehrere Einträge selektiert werden.

Referenzen

Inventar bearbeiten (Detail)
Inventar umordnen
Inventar aussondern
Auswahl der Druckvorlage