Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Geschäftspartnern, die im Rahmen der Veranstaltungsplanung und -durchführung eine Rolle spielen.

Langbeschreibung

Es werden grundsätzlich folgende Geschäftspartnerarten unterschieden:

• Dienststelle
• Lehrgangsobjekt
• Firma
• Person
• ohne Angabe
• andere Referenz

Geschäftspartner besitzen eine Reihe von gemeinsamen Eigenschaften wie Anschrift oder Bankverbindung, können aber auch je nach Geschäftspartnerart spezifische Eigenschaften aufweisen (z.B. Personalmerkmale). Eine besondere Rolle spielt die Art andere Referenz, die mit einer reduzierten Eigenschaftsmenge für spezielle Zwecke zum Einsatz kommt (z.B. im Haushalt beim Umbuchen). Um all diesem Rechnung zu tragen, wird sowohl der Suchbereich als auch der Bearbeitungsdialog mehrseitig realisiert.

Suchbereich

Der Suchbereich gliedert sich in vier Seiten. Während die erste Seite immer aktiviert ist, sind die Seiten zwei und drei in Abhängigkeit von der ausgewählten Geschäftspartnerart aktiviert oder deaktiviert und enthalten artspezifische Suchfelder.
Seite Geschäftspartner
Geschäftspartner-spezifische Seite
Seite Merkmale (Person)
Seite Angebote

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Geschäftspartner, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.
Über den Befehl Kopieren des Kontextmenüs (rechter Mausklick) oder STRG+C ist es möglich, die Daten von einer oder mehreren selektierten Zeilen in die Zwischenablage zu kopieren und damit in TAB-separierter Form für die Weiterverwendung in einer anderen Anwendung bereitzustellen.

Feld	Typ	Beschreibung
Geschäftspartner- art	Anzeige	zeigt die Geschäftspartnerart
Name 1 / Name	Anzeige	Inhalt des ersten Namensfeldes (bei Personen der Nachname)
Name 2 / Vorname	Anzeige	Inhalt des zweiten Namensfeldes (bei Personen der Vorname)
Dienst.-Nr.	Anzeige	zeigt in Verbindung mit Dienststellen die Dienststellennummer
Anschriftart	Anzeige	Art der Anschrift
Straße	Anzeige	Straße, Hausnummer und Hausnummerzusatz der Anschrift
Ort	Anzeige	Postleitzahl und Ort der Anschrift
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Kommunikation	öffnet das Fenster zum Anzeigen der Kommunikationsverbindungen des selektierten Geschäftspartners	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Anmelden	öffnet die Maske zum Anmelden der selektierten Personen an einer ausgewählten Veranstaltung	nur aktiviert, wenn ausschließlich Einträge mit der Geschäftspartnerart Person in der Trefferliste selektiert sind
Umsetzen	öffnet die Maske zum Umsetzen der Referenzen des selektierten Geschäftspartners	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist

Druck

Eine Liste der Geschäftspartner kann mit Hilfe des Listengenerators erstellt und in Form einer Übergabedatei für individuelle Dokumentvorlagen bereitgestellt werden (siehe auch Benutzerdefinierte Abfragen\Sichten\listgen).

Hinweise

Mit Leeren werden alle Felder auf allen Seiten des Suchbereiches geleert und die erste Seite wieder in den Vordergrund gebracht.
In Verbindung mit Suchen werden die aktuellen Suchkriterien auf den Seiten 1 und 2 "gemerkt" und erscheinen bei Neustart der Anwendung als Vorgabewerte.
Das Fenster zum Anzeigen der Kommunikationsverbindungen "schwebt" über dem Arbeitsfenster. Wird der Funktionsbereich gewechselt wird es in den Hintergrund gelegt. Sobald man wieder zur Funktion Geschäftspartner wechselt, wird es wieder sichtbar. Selektiert man in der Trefferliste einen anderen Geschäftspartner, so werden dessen Kommunikationsverbindungen gezeigt.
Für die Funktion Anmelden ist es möglich, mehrere Personen gleichzeitig zu selektieren.

Referenzen

Geschäftspartner bearbeiten (Detail)
Kommunikationsverbindungen
Person an Veranstaltung anmelden
Geschäftspartner umsetzen