Verteiler bearbeiten
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Verteilern.Langbeschreibung
Verteiler sind Teilmengen aus der Menge der Geschäftspartner, die vom Institut mit Informationen versorgt werden. Ein Verteiler kann beliebig viele Geschäftspartner unterschiedlicher Geschäftspartnerart enthalten. Ein Geschäftspartner kann in mehreren Verteilern enthalten sein.Zusätzlich zum in TIS üblichen Berechtigungskonzept sowie der Mandanten/Eigentümer-Zugehörigkeit wird in den Anwendungsfall Verteiler eine rollenabhängige Berechtigung integriert. Diese erlaubt es, pro Verteiler gezielt das Recht für die Aktionen Lesen oder Bearbeiten an Personen, Benutzergruppen oder Eigentümer zu vergeben.
Sichtbare öffentliche Verteiler (Berechtigungskonzept, Mandanten/Eigentümer-Zugehörigkeit) können immer angewendet werden. Die Bearbeitbarkeit ist auf den Ersteller und über die Rollenvergabe eingeschränkt.
Ist ein Verteiler als "persönlich" gekennzeichnet, so kann nur der Ersteller den Verteiler sehen und bearbeiten. Zusätzlich all diejenigen, denen über Rollen erweiterte Berechtigungen zugewiesen wurden.
Mitglieder der Gruppe Administration Verteiler können öffentliche Verteiler bearbeiten, wenn das betreffende Mitglied gleichzeitig die Mandanten/Eigentümer-Zugehörigkeit erfüllt.
Die Pflege der Rollen erfolgt über einen Dialog, wobei die Auswahl von Personen, Benutzergruppen bzw. Eigentümern durch einen Assistenten unterstützt wird. Die Systemrollen (Administrator, Ersteller) werden automatisch vergeben und können nicht geändert werden. Bei persönlichen Verteilern entfällt die Rolle "Administrator". Für die Benutzerrollen (Leser/Bearbeiter) können beliebig viele Einträge erstellt werden.
Die Zuordnung von Geschäftspartnern erfolgt durch direkte Auswahl (statischer Teil) oder durch Zuordnung einer Abfrage, die im Ergebnis die gewünschten Geschäftspartner liefert (dynamischer Teil). Vor der Verwendung eines Verteilers (z.B. Etikettendruck) können die Verteilerdetails in der Vorlagemaske bearbeitet oder auch für die aktuelle Verwendung entfernt werden. In der Verwendungsmaske kann die aktuelle Verwendung in der Datenbank abgelegt oder auf eine bereits gespeicherte Verwendung zurück gegriffen werden.
Zu einem Verteiler können auf Basis der aktuell ausgewählten Verwendung Etiketten gedruckt, eine Steuerdatei (.xls-Datei) für Serienbriefe erstellt oder auch gezielt Anmeldungen für eine Veranstaltung generiert werden.
Suchbereich
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Bezeichnung | Eingabe | t... | Auswahl / Eingabe eines Suchbegriffs für die Bezeichnung |
| Bemerkung | Eingabe | t... | Eingabe eines Suchbegriffs für die Bemerkung zum Verteiler |
| für Mandant | Auswahl | Liste | Auswahl eines Mandanten |
| für Eigentümer | Auswahl | Liste |
Auswahl eines Eigentümers; das Feld wird erst dann freigegeben, wenn
ein Mandant ungleich leer oder <alle> ausgewählt wurde |
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle Verteiler, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.| Feld | Typ | Beschreibung |
| Bezeichnung | Anzeige | Bezeichnung des Verteilers |
| pers. | Anzeige | zeigt an, ob der Verteiler als "persönlich" gekennzeichnet ist |
| Mandant | Anzeige | Mandant, für den der Verteiler verwendbar ist |
| Eigentümer | Anzeige | Eigentümer, für den der Verteiler verwendbar ist |
| Bemerkung | Anzeige | Bemerkung zum Verteiler |
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen |
aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen
Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage
vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
| Neu | öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags | immer aktiviert |
| Anzeigen | öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags | nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist |
| Ändern | öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags | nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist |
| Entfernen | zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde |
nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es
können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten
referenziert werden |