Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Einträgen eines Inhaltsverzeichnisses (Teile, Kapitel, Unterkapitel, Absätze) sowie das Kopieren eines kompletten Inhaltsverzeichnisses für einen ausgewählten Jahrgang.

Langbeschreibung

Dem Fortbildungskatalog ist zur besseren Übersichtlichkeit ein Inhaltsverzeichnis zugeordnet, in das jede Veranstaltung eingeordnet werden muss. Jeder Jahrgang wird in einem separaten Fortbildungskatalog gedruckt und muss somit auch ein eigenes Inhaltsverzeichnis aufweisen.
Das Inhaltsverzeichnis gliedert sich stufenweise in

• Teile
• Kapitel
• Unterkapitel
• Absätze

Mit dieser Funktion können Einträge jeder Gliederungsebene bearbeitet (neu erfasst, angezeigt, geändert und gelöscht) werden. Beim Anlegen eines Inhaltsverzeichnisses für einen neuen Jahrgang kann das Inhaltsverzeichnis eines bestehenden Jahrgangs komplett übernommen werden.
Damit Maßnahmen im Fortbildungskatalog im richtigen Bereich angezeigt werden, sind sie einem Inhaltsverzeichniseintrag zuzuordnen (siehe Funktion Maßnahmen bearbeiten). Die Reihenfolge, in der Maßnahmen innerhalb eines Inhaltsverzeichnisbereiches angezeigt werden, kann mit der Funktion Maßnahme positionieren festgelegt werden.

Suchbereich

Im Suchbereich kann der Jahrgang ausgewählt werden, dessen Inhaltsverzeichnis bearbeitet werden soll.

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Jahrgang	Auswahl	x	Liste	Der Jahrgang, dessen Inhaltsverzeichnis bearbeitet werden soll, muss hier aus der Liste der vorhandenen Jahrgänge ausgewählt werden. Nach Auswahl eines Jahrgangs wird die Trefferliste automatisch aktualisiert und alle Einträge des zum Jahrgang gehörenden Inhaltsverzeichnis angezeigt.
Beginn	Anzeige			Anzeige des ersten Gültigkeitstages des ausgewählten Jahrgangs
Ende	Anzeige			Anzeige des letzten Gültigkeitstages des ausgewählten Jahrgangs

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Inhaltsverzeichniseinträge des ausgewählten Jahrgangs angezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.
Wird ein Jahrgang ausgewählt, für den noch kein Inhaltsverzeichnis angelegt wurde, ist die Trefferliste leer.

Feld	Typ	Beschreibung
Gliederung	Anzeige	Darstellung der Gliederungsstruktur des Inhaltsverzeichnisses. Diese Gliederung wird auch im Fortbildungskatalog benutzt
Beschreibung	Anzeige	Titel des Inhaltsverzeichniseintrags, wie er im Fortbildungskatalog genutzt wird
Art	Anzeige	beschreibt zu welcher Gliederungsebene (Teil, Kapitel, Unterkapitel, Absatz) der Inhaltsverzeichniseintrag gehört
Vorgänger	Anzeige	Verweis auf den Inhaltsverzeichniseintrag, dem der aktuelle Eintrag untergeordnet ist
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Neu	öffnet die Maske zur Erfassung eines neuen Eintrags für das ausgewählte Inhaltsverzeichnis	nur aktiviert, nachdem ein Jahrgang ausgewählt wurde
Anzeigen	öffnet die Maske zur Anzeige der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zur Änderung des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist Es können nur Einträge entfernt werden, die nicht untergliedert sind und denen noch keine Veranstaltungen zugeordnet wurden.
Kopieren	öffnet eine Dialogbox, in der der Jahrgang ausgewählt werden kann, dessen Einträge in das Inhaltsverzeichnis des aktuell bearbeiteten Jahrgangs übernommen werden sollen	nur aktiviert, wenn ein Jahrgang ausgewählt wurde, für den noch keine Inhaltsverzeichniseinträge erstellt wurden

Druck

Über das Symbol Drucken in der Symbolleiste bzw. den Menüeintrag Drucken im Menü TIS kann das angezeigte Inhaltsverzeichnis ausgedruckt werden. Der Ausdruck wird vorher in einer Seitenansicht angezeigt.

Hinweise

Ein Inhaltsverzeichnis muss immer eine feste Struktur aufweisen. So kann ein Absatz immer nur einem Unterkapitel, ein Unterkapitel nur einem Kapitel und ein Kapitel nur einem Teil untergeordnet sein. Das Programm stellt sicher, dass diese Struktur vom Bediener beim Erfassen und Ändern nicht verletzt werden kann.

Referenzen

Inhaltsverzeichniseintrag bearbeiten
Inhaltsverzeichnis kopieren
Maßnahmen bearbeiten
Maßnahme positionieren