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Maßnahmen bearbeiten

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern, Entfernen und Kopieren von Maßnahmen.

Langbeschreibung

Bevor die Veranstaltungen für das Fortbildungsprogramm eines Jahrgangs erfasst werden, sind Maßnahmen (Programmpunkte) zu erfassen, die im Inhaltsverzeichnis für den betreffenden Jahrgang positioniert werden können. Zu jeder Maßnahme können dann eine oder mehrere Veranstaltungen erfasst werden. Maßnahmen und die ihnen zugeordneten Veranstaltungen erscheinen im Fortbildungskatalog.
Beim Erfassen von Maßnahmen kann mittels Kopieren auf die Daten bereits existierender Maßnahmen zurückgegriffen werden. Maßnahmen können Stichwörter für die Suche im elektronischen Katalog und Schularten zugeordnet werden. Eine Schulart ist dabei als primär zu kennzeichnen. Weiterhin kann einer Maßnahme eine budgetierte Einrichtung zugeordnet werden.
Ein Entfernen von Maßnahmen ist nur möglich, solange zugeordnete Veranstaltungen noch einen Status kleiner als "genehmigt" besitzen. Die Veranstaltungen wie auch zugeordnete Stichwörter und Schularten werden dabei mit entfernt.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Maßnahme-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Maßnahmenummer
Thema	Eingabe	t...	Suchbegriff für das Thema der Maßnahme
Standort	Auswahl	Liste	Auswahl des Standortes
Jahrgang	Auswahl	Liste	Auswahl des Jahrgangs (Vorgabe: aktueller Jahrg.)
Fortbildungsart	Auswahl	Liste	Auswahl der Fortbildungsart
Veranstaltungsart	Auswahl	Liste	Auswahl der Veranstaltungsart
Organisationsform	Auswahl	Liste	Auswahl der Organisationsform
Schwerpunkte	Auswahl	Liste	Auswahl der Schwerpunkte
Kostenstelle	Auswahl	Liste	Auswahl der Kostenstelle
Gültigkeitsbereich	Auswahl	Liste	Auswahl des Gültigkeitsbereiches
geplant von	Auswahl	Liste	Auswahl der Person, die die Planung der Maßnahme abgeschlossen hat
nachträgliche Maßnahme	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob die gesuchten Maßnahmen nachträgliche Maßnahmen sein sollen
Inhaltsverzeichnis	Auswahl	Liste	Auswahl des Gliederungspunktes im Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverz. rekursiv durchsuchen	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob zum gewählten Inhaltsverzeichnis-Eintrag auch die Veranstaltungen der untergeordneten Verzeichniseinträge gezeigt werden sollen (Vorgabe: ja)
Schulart	Auswahl	Liste	Auswahl der Schulart
Schulform	Auswahl	Liste	Auswahl der Schulform
budgetierte Einr.	Auswahl	n... / [...]	Eingabe der Dienststellennummer / Auswahl der budgetierten Einrichtung

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Maßnahmen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Jahrgang	Anzeige	Jahrgang, für den die Maßnahme geplant ist
Maßnahme-Nr.	Anzeige	Nummer der Maßnahme (wird automatisch zusammengesetzt aus der Nummer des Jahrgangs, der Nummer des Arbeitsbereiches und der lfd. Nr. der Maßnahme innerhalb des Arbeitsbereiches)
Thema	Anzeige	Thema der Maßnahme (erstes Feld)
Fortbildungsart	Anzeige	zugeordnete Fortbildungsart
Veranstaltungsart	Anzeige	zugeordnete Veranstaltungsart
Anz. Veranstaltungen	Anzeige	Anzahl der zugehörigen Veranstaltungen
Organisationsform	Anzeige	zugeordnete Organisationsform
Gültigkeitsbereich	Anzeige	zugeordneter Gültigkeitsbereich
Schwerpunkte	Anzeige	zugeordnete Schwerpunkte
Kostenstelle	Anzeige	zugeordnete Kostenstelle
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden
Kopieren	erstellt eine Kopie der Maßnahme und öffnet das Bearbeitungsfenster	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Katalog	generiert in einem Word-Dokument den Fortbildungskatalog für alle in der Trefferliste selektierten Einträge	nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entwurf	generiert in einem Word-Dokument einen Entwurf zum Fortbildungskatalog für alle in der Trefferliste selektierten Einträge	nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist

Druck

Der Druck wird über die Schaltflächen Katalog oder Entwurf angestoßen. Die gewünschten Maßnahmen sind vorher zu markieren. In beiden Fällen wird eine Übergabedatei erzeugt, MS Word gestartet und automatisch das zu druckende Dokument generiert. Der Druck kann dann aus dem Textverarbeitungsprogramm heraus erfolgen.
Wird [Katalog] ausgewählt, wird der Katalog mit dem kompletten Inhaltsverzeichnis ausgegeben. Wird [Entwurf] ausgewählt, werden nur die Teile des Inhaltsverzeichnisses ausgegeben, denen Maßnahmen zugeordnet sind. In beiden Fällen werden nur Veranstaltungen, die den Status genehmigt besitzen und bei denen das Kennzeichen Katalog gesetzt ist, übernommen. Zu diesen Veranstaltungen werden auch die entsprechenden Maßnahmen übernommen. Maßnahmen, zu denen (noch) keine Veranstaltungen existieren, oder die nicht mindestens eine genehmigte Veranstaltung enthalten, werden nicht in den Katalog / Entwurf übernommen.
In Verbindung der Auswahl eines Inhaltsverzeichnis-Eintrags sowie dem Kennzeichen "Inhaltsverz. rekursiv durchsuchen" ist es möglich, z.B. Kapitel oder Unterkapitel des Katalogs auch separat zu drucken.