Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Übernehmen von Anmeldungen aus einer Rücksendediskette des elektronischen Katalogs sowie von Online-Anmeldungen.

Langbeschreibung

Zunächst sind der Datenträger und die Importdatei auszuwählen (Button Neu). Die Daten werden nun temporär in die Datenbank übernommen und zur Anzeige gebracht. Beim Import der selektierten Datensätze werden folgende Prüfungen durchgeführt:
existiert eine Veranstaltung mit der angegebenen Nummer
existiert eine Person mit der angegebenen Personalnummer
stimmen die angegebenen Personalinformationen mit denen zur Person gespeicherten überein
Bei erfolgreichem Durchlaufen der drei Prüfungen wird eine Anmeldung generiert, und der temporär gespeicherte Datensatz wird gelöscht. War eine der Prüfungen nicht erfolgreich, wird zum betreffenden Datensatz eine Fehlermeldung gespeichert (Status).
Diese Datensätze können auf folgende Art und Weise weiter bearbeitet werden:
Daten drucken und Anmeldung manuell erfassen
Suche nach übereinstimmenden Datensätzen in den Stammdaten
Generierung eines neuen Stammdatensatzes und einer zugehörigen Anmeldung
Werden übereinstimmende Datensätze gefunden, kann der Benutzer wählen, ob eine Anmeldung mit den Informationen aus den Stammdaten generiert werden soll, oder ob die Stammdaten vorher mit denen aus der Importdatei aktualisiert werden sollen.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Dateiname	Auswahl	Liste	Auswahl des Namens der Importdatei (*.txt)
Dateigröße	Anzeige		Größe der Importdatei in Bytes
Dateidatum	Anzeige		Datum der letzten Änderung der Importdatei
alle Einträge anzeigen	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob alle Einträge gezeigt werden sollen oder nur die fehlerhaften

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle importierten Anmeldungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen und bei deren Import Unstimmigkeiten auftraten, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Veranst.-Nr.	Anzeige		Veranstaltungsnummer aus der Anmeldung
Personal-Nr.	Anzeige		Personalnummer aus der Anmeldung
Vorname	Anzeige		Vorname aus der Anmeldung
Nachname	Anzeige		Name aus der Anmeldung
Import	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob für die betreffende Person eine Anmeldung generiert werden soll (ggf. in Verbindung mit der Übernahme / Aktualisierung der Personaldaten)
Status	Anzeige		Status der Anmeldung (z.B. Grund, warum Import fehlgeschlagen ist)

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske Anmeldungen übernehmen zur Übernahme von Anmeldungen auf einer Rücksende- diskette bzw. von Online-Anmeldungen	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen zum Importvorgang des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten der Detailinformationen zum Importvorgang des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden
Status	aktualisiert den Status der Anmeldungen in der Trefferliste	nur aktiviert, wenn Trefferliste nicht leer ist
Anmeldung	generiert für die selektierten Datensätze eine Anmeldung für die gewünschte Veranstaltung	nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist

Referenzen

Anmeldungen übernehmen
Importvorgang für Anmeldung bearbeiten