Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Exportieren von Auswahltabellen, die erforderlich sind für die dezentrale Erfassung von Maßnahmen und Veranstaltungen.

Langbeschreibung

Um Maßnahmen und Veranstaltungen mit dem dezentralen Erfassungsprogramm aufnehmen zu können, müssen alle erforderlichen Stammdaten aus der zentralen Datenbank exportiert und in die dezentrale Datenbank importiert werden. Der Export erfolgt dabei mandantenspezifisch in Textdateien. Vor dem Export können Das Schulamt und das Verzeichnis, in dem die Exportdateien gespeichert werden sollen, ausgewählt werden. Die Textdateien dürfen vor dem Import nicht manipuliert werden.
In der Trefferliste können zu jedem Exportvorgang Informationen eingesehen und bei Bedarf gedruckt werden.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Mandant	Auswahl	Liste	Mandant, für den der Export erfolgte
Tabelle	Eingabe	t...	Name der Datenbanktabelle
exportiert von	Eingabe	tt.mm.jjjj	Beginndatum des Zeitraums, in dem der Export erfolgte
bis	Eingabe	tt.mm.jjjj	Endedatum des Zeitraums, in dem der Export erfolgte; das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Exportvorgänge, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt.

Feld	Typ	Beschreibung
Mandant	Anzeige	Mandant, für den der Export erfolgte
Tabelle	Anzeige	exportierte Datenbanktabelle
exportiert am	Anzeige	Datum und Uhrzeit des Exports sowie der durchführende Benutzer
Status	Anzeige	Status des Exports
Anz. Sätze	Anzeige	Anzahl der exportierten Datensätze
in Datei	Anzeige	Name der Textdatei, in die der Export erfolgte

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Exportieren	startet den Export der Auswahltabellen	deaktiviert, wenn die Berechtigung nicht vergeben ist

Druck

Aus dieser Funktion heraus kann der Bericht Export-Protokoll gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt.