Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von externen Dateien in der TIS-Datenbank.

Langbeschreibung

Mit dieser Funktion sollen externe Dateien in die TIS-Datenbank verwaltet werden, um diese dann für unterschiedliche Zwecke weiterzuverwenden. Das kann z.B. ein Anlagedokument zu einer Veranstaltung sein oder ein Dokument, dass in der Online-Anwendung zum Download zur Verfügung gestellt wird.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Referenztyp	Auswahl	Liste	Referenztyp
Dateityp	Auswahl	Liste	Dateityp
Gruppe	Auswahl	Liste	Dateigruppe
Name	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Dateinamen
Titel	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Titel
Beschreibung	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Beschreibung

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle externen Dateien, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt.

Feld	Typ	Beschreibung
<bitmap>	Anzeige	den Dateityp kennzeichnendes Bitmap
Name	Anzeige	Name der Datei
Titel	Anzeige	Titel (Bezeichnung) der Datei
Größe	Anzeige	Größe der Datei (in Bytes)
Gruppe	Anzeige	zugeordnete Dateigruppe
Referenztyp	Anzeige	zugeordneter Referenztyp
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden

Referenzen

Externe Datei bearbeiten
Dateigruppe
Dateityp