Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Importieren von dezentral erfassten Maßnahmen und Veranstaltungen in die zentrale Datenbank.

Langbeschreibung

Maßnahmen und Veranstaltungen, die mit dem dezentralen Erfassungsprogramm aufgenommen wurden, müssen nach dem Abschluss der Planung aus der dezentralen Datenbank exportiert und in die zentrale Datenbank importiert werden. Beim dezentralen Export werden alle maßnahme- und veranstaltungs-spezifischen Daten in Textdateien geschrieben. Vor dem Import in die zentrale Datenbank kann das Verzeichnis, in dem die Importdateien bereit gestellt werden, ausgewählt werden. Die Textdateien dürfen vor dem Import nicht manipuliert werden.
In der Trefferliste können zu jedem Exportvorgang Informationen eingesehen und bei Bedarf gedruckt werden.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Mandant	Auswahl	Liste	Mandant, für den der Import erfolgte
Tabelle	Eingabe	t...	Name der Datenbanktabelle
importiert von	Eingabe	tt.mm.jjjj	Beginndatum des Zeitraums, in dem der Import erfolgte
bis	Eingabe	tt.mm.jjjj	Endedatum des Zeitraums, in dem der Import erfolgte; das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Importvorgänge, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt.

Feld	Typ	Beschreibung
Mandant	Anzeige	Mandant, für den der Import erfolgte
Tabelle	Anzeige	importierte Datenbanktabelle
importiert am	Anzeige	Datum und Uhrzeit des Imports sowie der durchführende Benutzer
Status	Anzeige	Status des Imports
Anz. Sätze	Anzeige	Anzahl der importierten Datensätze
in Datei	Anzeige	Name der Textdatei, aus der der Import erfolgte

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Importieren	startet den Import der Auswahltabellen	deaktiviert, wenn die Berechtigung nicht vergeben ist
Fehler- meldungen

Druck

Aus dieser Funktion heraus können die Berichte Import-Protokoll (kurz) und Import-Protokoll (mit Fehlermeldungen) gedruckt werden. Dabei werden diese jeweils in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt.

Referenzen

Fehlermeldungen Import Veranstaltungen
Auswahl der Druckvorlage