Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Anzeigen von budgetierten Einrichtungen, das Anzeigen einer Übersicht zugeordneter Abrechnungsvorgänge sowie das Bearbeiten der Budgets.

Langbeschreibung

Budgetierte Einrichtungen sind im Haushalt mit eigenen Kostenstellen (Pseudokostenstellen) vertreten. Für eine Art der Einrichtung kann es dabei für ein Haushaltsjahr so viele Einträge wie Budgettypen geben. [Anzeigen] öffnet ein Fenster mit allen Informationen zur budgetierten Einrichtung und zu den aktuellen Budgetbeträgen. Über [Budget] sind Änderungen am Budget für die budgetierte Einrichtung möglich. [Detailbeträge] zeigt in einem extra Fenster eine Übersicht zu den bisher erfolgten Abrechnungsvorgängen.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Haushaltsjahr	Auswahl	Liste	Auswahl des Haushaltsjahres
Dienststellen-Nr.	Eingabe	n... / [...]	Eingabe der Dienststellennummer / Auswahl der Dienststelle
Art der Einrichtung	Auswahl	Liste	Auswahl der Art der budgetierten Einrichtung
Schulamtskreis	Auswahl	Liste	Auswahl des Schulamtskreises
Schulart	Auswahl	Liste	Auswahl der Schulart
Betrag verbr.	Auswahl	Liste	Auswahl des Vergleichsoperators
	Eingabe	d (8,2)	Vergleichsbetrag für verbrauchtes Budget
Betrag zugeteilt	Auswahl	Liste	Auswahl des Vergleichsoperators
	Eingabe	d (8,2)	Vergleichsbetrag für zugeteiltes Budget (Vorgabe: ">0")

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle budgetierten Einrichtungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Dienststelle	Anzeige	Nummer der Dienststelle
Bezeichnung	Anzeige	Bezeichnung der Dienststelle
Anschrift	Anzeige	Anschrift der Dienststelle
Budgettyp	Anzeige	Budgettyp
Art	Anzeige	Art der budgetierten Einrichtung
Schulamt	Anzeige	Schulamtskreis
Schulart	Anzeige	Schulart
Kostenstelle	Anzeige	Kostenstelle der budgetierten Einrichtung
Haushaltsjahr	Anzeige	Haushaltsjahr
zugeteiltes Budget	Anzeige	zugeteiltes Budget
aktuelles Budget	Anzeige	aktuelles Budget
genehmigtes Budget	Anzeige	genehmigtes Budget
verbrauchtes Budget	Anzeige	verbrauchtes Budget
Betrag verfügbar	Anzeige	verfügbares Budget
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat
	Anzeige	Summen der Beträge

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer deaktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	immer deaktiviert
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	immer deaktiviert
Detailbeträge	öffnet die Maske zum Anzeigen und Drucken der	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Budget	öffnet die Maske Kostenstelle Budget bearbeiten	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Budgetausgleich	Setzt für die selektierten Einrichtungen das verfügbare Budget auf 0. War das verfügbare Budget > 0, dann wird eine Budgetverringerung, war das Budget < 0, eine Budgeterhöhung durchgeführt (entspricht dem Anwendungsfall "Kostenstelle Budget ändern").	nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist

Druck

Über das Symbol Drucken in der Symbolleiste bzw. den Menüeintrag Drucken im Menü TIS kann eine Liste der budgetierten Einrichtungen ausgedruckt werden. Der Ausdruck wird vorher in einer Seitenansicht angezeigt. Die Ausgabedatensätze sind nach der Dienststellennummer sortiert.

Referenzen

Budgetierte Einrichtung anzeigen
Detailbeträge zur Einrichtung
Titel für budgetierte Einrichtungen bearbeiten
Kostenstelle Budget bearbeiten