Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Haushaltstiteln.

Langbeschreibung

Ein Haushalt wird immer für ein festgelegtes Jahr erstellt. Er ist in Titel und Untertitel aufgeteilt. Da in einem Haushalt nur gültige Haushaltstitel enthalten sein dürfen, muss vorher die Liste der verfügbaren Titel erstellt bzw. aktualisiert werden. Nun ist es möglich, Haushaltstitel für den betreffenden Haushalt zu erfassen, anzuzeigen, das Startvolumen festzulegen und ein Sachkonto als Standardkonto zuzuordnen. Nachträgliche Änderungen (Erhöhung / Verringerung des Volumens) können erfasst oder auch einzeln rückgängig gemacht werden (s. Hinweise).
Budgetierte Einrichtungen können im Haushalt mit eigenen Untertiteln vertreten sein. Hierfür dürfen nur spezielle Haushaltstitel verwendet werden. Vor der Zuordnung einer budgetierten Einrichtung muss daher die Liste der verfügbaren Titel für budgetierte Einrichtungen erstellt bzw. aktualisiert werden.

Suchbereich

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Haushaltsjahr	Auswahl	x	Liste	Auswahl des Haushaltsjahres (Vorgabe: aktuelles Haushaltsjahr)
Titel kurz	Eingabe		t... / Liste	Eingabe eines Suchbegriffes / Auswahl des Haushaltstitels (Kurzbezeichnung)
Titel lang	Eingabe		t... / Liste	Eingabe eines Suchbegriffes / Auswahl des Haushaltstitels (Langbezeichnung)

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Haushaltstitel, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Titel kurz	Anzeige		Kurzbezeichnung des Titels
Titel lang	Anzeige		Langbezeichnung des Titels
Untertitel von	Anzeige		übergeordneter Haushaltstitel
Art	Anzeige		Titelart
leer	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob Titel ein Leertitel ist
Ebene	Anzeige		Ebene, auf der der Titel eingeordnet ist
letzte Änderung am	Anzeige		Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden
Titeländerung	öffnet die Maske zum Anzeigen und Erfassen von Haushaltstiteländerungen	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist

Hinweise

Nur bei Titeln, die nicht weiter untergliedert sind, kann ein Startvolumen zugeordnet und können Titeländerungen vorgenommen werden.
Wird das Volumen eines Haushaltstitels verringert, so wird geprüft, ob das aktuelle Volumen des Gesamthaushalts noch größer als das aktuelle Budget aller Kostenstellen ist. Ist das nicht der Fall, so erfolgt eine Warnung.
Wenn Startbudgets oder Titeländerungen von untergeordneten Titeln erfasst werden, muss sichergestellt werden, das die Obergrenze des übergeordneten Titels nicht überschritten wird.

Referenzen

Haushaltstitel erfassen
Haushaltstitel bearbeiten (Detail)
Haushaltstiteländerung bearbeiten
Gültige Haushaltstitel
Titel für budgetierte Einrichtungen bearbeiten