Haushaltsjahr.

Langbeschreibung

Im Rahmen der Veranstaltungsplanung und -abrechnung erfolgt eine haushaltsjahrbezogene Kostenverwaltung. Haushaltsjahre können als abgeschlossen gekennzeichnet werden. Ein Haushaltsjahr muss als aktuelles Jahr markiert sein. Ist bereits ein Haushaltsjahr als aktuelles gekennzeichnet und ein zweites wird als aktuelles markiert, so wird beim Speichern beim ersten das Kennzeichen automatisch entfernt.

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Einträge der Auswahltabelle Haushaltsjahr gezeigt. Das Bearbeiten eines Eintrags erfolgt unmittelbar in der Trefferliste. Hinzugefügte und geänderte Einträge erhalten ein Statuskennzeichen. Die Funktion Speichern kann über Menü oder Symbolleiste angestoßen werden. Die Funktionen Aktualisieren und Suchen lesen den aktuellen Stand aus der Datenbank. Wurden Einträge hinzugefügt oder geändert, so wird eine Sicherheitsrückfrage gezeigt. Bei Beantwortung mit "Ja" werden die Daten vor dem Lesen in der Datenbank gespeichert.

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Jahr	Eingabe	x	nnnn	vierstellige Jahreszahl
abgeschlossen	Eingabe		Checkbox	Auswahl, ob Haushaltsjahr abgeschlossen
aktuelles Jahr	Eingabe		Checkbox	Auswahl, ob Haushaltsjahr das aktuelle sein soll
letzte Änderung am	Anzeige			Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung Beschreibung Hinweis Neu
fügt in die Auswahltabelle einen leeren Datensatz ein
Die Einfügemarke befindet sich im ersten beschreibbaren Feld.
Entfernen
zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde
deaktiviert, wenn die Liste leer ist
Es können nur Einträge entfernt werden, die noch nicht mit Kostenbuchungen in Verbindung stehen.