Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Kostenstellen sowie das Zuweisen und Verändern des Budgets.

Langbeschreibung

Die Kostenstellen werden in einer hierarchischen Struktur verwaltet. Diese wird einmalig definiert und erfasst. Anschließend werden nur noch bei Bedarf Kostenstellen erzeugt bzw. nicht mehr benötigte deaktiviert. Nur der untersten Ebene in der Struktur, den eigentlichen Kostenstellen, können mit einem Jahresbudget versehen werden.
Die Strukturierung der Kostenstellen erfolgt auf folgenden Ebenen:

• Land
• Behörde
• Hauptgruppe
• Gruppe
• Kostenstelle

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Art	Auswahl	Liste	Auswahl einer Kostenstellenart
Kürzel	Eingabe	t...	Suchbegriff für Kostenstellenkürzel
Kostenstellen-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für Kostenstellennummer
Beschreibung	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Beschreibung der Kostenstelle

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Kostenstellen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Art	Anzeige	Kostenstellenart
veraltet	Anzeige	zeigt an, ob der Eintrag veraltet ist
Kostenstellen-Nr.	Anzeige	Kostenstellennummer
Beschreibung	Anzeige	Beschreibung der Kostenstelle
öffentlich	Anzeige	zeigt an, ob der Eintrag öffentlich ist
zugeteiltes Budget	Anzeige	zugeteiltes Budget (Startvolumen)
aktuelles Budget	Anzeige	aktuelles Budget
genehmigtes B.	Anzeige	genehmigtes Budget
verbrauchtes B.	Anzeige	verbrauchtes Budget
verfügbares B.	Anzeige	noch verfügbares Budget
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden
Budget	öffnet die Maske zum Erfassen / Bearbeiten des Budgets einer Kostenstelle	nur aktiviert, wenn in der Trefferliste ein Eintrag der Art Kostenstelle selektiert ist

Hinweise

Wird das Budget einer Kostenstelle erhöht, so wird geprüft, ob das aktuelle Volumen des Gesamthaushalts noch größer als das aktuelle Budget aller Kostenstellen ist. Ist das nicht der Fall, so erfolgt eine Warnung.
Die Pseudokostenstellen für budgetierte Einrichtungen werden in der Trefferliste nicht mit gezeigt.

Referenzen

Kostenstelle bearbeiten
Kostenstelle Budget bearbeiten