Buchungen auswerten
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Anzeigen der Buchungsübersicht für ein ausgewähltes Haushaltsjahr und weitere vorgebbare Kriterien.Langbeschreibung
Diese Funktion stellt gewissermaßen ein Auskunftssystem für Buchungen zur Verfügung. Die Anfangssortierung erfolgt nach Empfänger und Anweisungsdatum. Ein Ausdruck der Übersicht ist nicht vorgesehen.Suchbereich
| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Reisekosten | Auswahl | Checkbox | Auswahl, ob nach Reisekosten gesucht werden soll (Vorgabe: ja) |
| Lehrgangskosten | Auswahl | Checkbox | Auswahl, ob nach Lehrgangskosten gesucht werden soll (Vorgabe: ja) |
| Haushaltskosten | Auswahl | Checkbox | Auswahl, ob nach Haushaltskosten gesucht werden soll (Vorgabe: ja) |
| Empfänger | Eingabe | t... / [...] | Eingabe eines Suchbegriffes für den Empfänger / Auswahl des Empfängers über generische Suche |
| Konto-Nr. | Eingabe | t... | Eingabe eines Suchbegriffes für die Kontonummer |
| Ort | Eingabe | t... | Eingabe eines Suchbegriffes für den Ort |
| BLZ | Eingabe | t... | Eingabe eines Suchbegriffes für die Bankleitzahl |
| Haushaltsjahr | Auswahl | Liste | Auswahl des Haushaltsjahrs (Vorgabe: aktuelles Haushaltsjahr) |
| Bank | Eingabe | t... | Eingabe eines Suchbegriffes für die Bankbezeichnung |
| Haushaltstitel | Auswahl | Liste | Auswahl eines Haushaltstitels |
| Belegnummer | Eingabe | t... | Eingabe eines Suchbegriffes für die Belegnummer |
| Sachkonto | Auswahl | Liste | Auswahl eines Sachkontos |
| Belegdatum | Eingabe | tt.mm.jjjj | Belegdatum |
| Veranst.-Nr. | Eingabe | t... / [...] | Eingabe eines Suchbegriffes für die Veranstaltungsnummer / Auswahl der Veranstaltung über generische Suche |
| Betrag | Eingabe | d (8,2) | Betrag |
| erfasst von | Eingabe | tt.mm.jjjj | Beginndatum für den Zeitraum, in den die Erfassung fällt |
| bis | Eingabe | tt.mm.jjjj | Endedatum für den Zeitraum, in den die Erfassung fällt (Vorgabe: erfasst von); das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein |
| Ablagedatum | Eingabe | tt.mm.jjjj | Ablage- / Anweisungsdatum |
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle Buchungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, sowie die Summe der Buchungsbeträge gezeigt.| Feld | Typ | Beschreibung |
| Jrn.-Nr. | Anzeige | fortlaufende Nummer im Buchungsjournal |
| Haushaltsjahr | Anzeige | Haushaltsjahr |
| Kostenart | Anzeige | Kostenart (HH, LK, RK) |
| E/A | Anzeige | Art des Titels (Einnahme / Ausgabe) |
| Veranst.-Nr. | Anzeige | Nummer der Veranstaltung |
| Empfänger | Anzeige | Empfänger der Anweisung |
| Ort | Anzeige | Ort und Postleitzahl der Anschrift des Empfängers |
| Gesamtbetrag | Anzeige | Gesamtbetrag |
| Details | Anzeige | Anzahl der Buchungsdetails |
| Verw.-Zweck 1 | Anzeige | Verwendungszweck 1 |
| Verw.-Zweck 2 | Anzeige | Verwendungszweck 2 |
| Konto-Nr. | Anzeige | Kontonummer des Empfängers |
| BLZ | Anzeige | Bankleitzahl |
| Bankbezeichnung | Anzeige | Bankbezeichnung |
| Anw.-Datum | Anzeige | Anweisungsdatum |
| Erfasser | Anzeige | Erfasser der Buchung |
| Erf.-Datum | Anzeige | Erfassungsdatum |
| Belegdatum | Anzeige | Belegdatum |
| Belegnummer | Anzeige | Belegnummer |
| Summe Betrag | Anzeige | Summe alle gezeigten Buchungsbeträge |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen |
aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen
Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage
vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |