Vormerkungen bearbeiten
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Suchen, Anzeigen und Ändern von Vormerkungen.Langbeschreibung
Die in Verbindung mit Aufträgen anfallenden Beträge werden als Planungsgrößen für den zugehörigen Haushaltstitel und die zugehörige Kostenstelle vorgemerkt. Wird eine Buchung für einen Geschäftspartner, zu dem Vormerkungen existieren, gespeichert, kann der verrechnete Betrag der betroffenen Vormerkung(en), der zu Beginn dem beauftragten Betrag entspricht, entsprechend der Buchung verringert werden. Er darf nicht erhöht und nicht negativ werden.Dieses Vorgehen wird beim Speichern einer Buchung durch automatisches Öffnen des Dialogs Vormerkungen verrechnen unterstützt oder kann an dieser Stelle unabhängig von einer Buchung vorgenommen werden. Jede Betragsänderung führt auch zu einer Änderung des vorgemerkten Volumens eines Haushaltstitels bzw. des geplanten Budgets einer Kostenstelle.
Suchbereich
| Feld | Typ | M | Format | Beschreibung |
| Haushaltsjahr | Auswahl | x | Liste | Auswahl des Haushaltsjahrs (Vorgabe: aktuelles Haushaltsjahr) |
| Haushaltstitel | Auswahl | Liste | Auswahl des Haushaltstitels; es werden nur Titel der Ebene 1 gezeigt | |
| Kostenstelle | Auswahl | Liste | Auswahl der Kostenstelle | |
| Geschäftspartner | Auswahl | [...] | Auswahl des Geschäftspartners (Firma) über generische Suche |
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle HÜL-Einträge, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden. Außerdem können Kontrollvermerk und Bemerkung direkt in der Liste geändert werden.| Feld | Typ | M | Format | Beschreibung |
| Geschäftspartner | Anzeige | Lieferant des Artikels | ||
| vorgemerkter Betrag | Eingabe | x | d (8,2) | vorgemerkter Betrag; der Betrag darf nicht erhöht und nicht negativ werden |
| bereits verrechnet | Anzeige | zeigt an, ob Vormerkung bereits verrechnet wurde | ||
| Auftragsnummer | Anzeige | zugehörige Auftragsnummer | ||
| Bestelldatum | Anzeige | zugehöriges Bestelldatum | ||
| Artikel | Anzeige | beauftragter Artikel | ||
| Haushaltsjahr | Anzeige | Haushaltsjahr | ||
| Haushaltstitel | Anzeige | Haushaltstitel | ||
| Kostenstelle | Anzeige | Kostenstelle | ||
| beauftragter Betrag | Anzeige | beauftragter Betrag | ||
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen |
aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen
Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage
vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |