Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Ermitteln und Anzeigen von Veranstaltungskosten, die im Vorjahr verursacht, aber im aktuellen Haushaltsjahr noch abgerechnet werden müssen.

Langbeschreibung

Veranstaltungen, die im Vorjahr durchgeführt wurden, für die aber im aktuellen Haushaltsjahr noch Kosten verrechnet werden müssen, werden ermittelt und angezeigt. Im Kopfbereich werden die Anzahlen der abgerechneten und nicht abgerechneten Veranstaltungen und die Summen der abgerechneten und nicht abgerechneten Kosten wiedergegeben.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Zeitraum von	Eingabe	tt.mm.jjjj	Beginndatum des Betrachtungszeitraums (Vorgabe: erster Tag des vorhergehenden Haushaltsjahres)
Zeitraum bis	Eingabe	tt.mm.jjjj	Endedatum des Betrachtungszeitraums (Vorgabe: aktuelles Datum); das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Veranstaltungen, die in den vorgegebenen Zeitraum fallen und bei denen Kosten aus dem Vorjahr noch nicht abgerechnet wurden, gezeigt.

Feld	Typ	Beschreibung
Anz. abgerechnet	Anzeige	Anzahl der abgerechneten Veranstaltungen
Anz. nicht abger.	Anzeige	Anzahl der nicht abgerechneten Veranstaltungen
Kosten abger.	Anzeige	Summe der abgerechneten Kosten
Kosten n. abger.	Anzeige	Summe der nicht abgerechneten Kosten
Veranst.-Nr.	Anzeige	Veranstaltungsnummer
Thema	Anzeige	Thema der Veranstaltung
Veranst.-Status	Anzeige	Status der Veranstaltung
Abr.-Status	Anzeige	Abrechnungsstatus der Veranstaltung
offene Kosten	Anzeige	offene Kosten der Veranstaltung

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	setzt die Felder im Suchbereich auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind

Druck

Die Übersicht kann in Form des Berichtes Verbindlichkeiten und Forderungen Vorjahr gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt. Die Ausgabesätze sind nach der Veranstaltungsnummer sortiert.