Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Anzeigen und Ausgeben der Buchungsübersicht für einen ausgewählten Kostenträger in einem ausgewählten Haushaltsjahr.

Langbeschreibung

Die Übersicht zeigt alle Buchungen, die sich im vorgegebenen Zeitraum auf einen ausgewählten Kostenträger beziehen. Dabei wird jedes Buchungsdetail einzeln aufgeführt. Die Anfangssortierung erfolgt nach Erfassungsdatum, Empfänger und Ort. Eine weitere Einschränkung des Suchergebnisses ist durch zusätzliche Angaben in Haushaltstitel, Kostenstelle, Produktund Sachkontomöglich.
Die Übersicht kann als Bericht gedruckt werden.

Suchbereich

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Haushaltsjahr	Auswahl		Liste	Auswahl des Haushaltsjahrs (Vorgabe: aktuelles Haushaltsjahr)
Haushaltstitel	Auswahl		Liste	Auswahl eines Haushaltstitels
Kostenstelle			Liste	Auswahl einer Kostenstelle
Kostenträger	Auswahl	x	Liste	Auswahl eines Kostenträgers
Produkt	Auswahl		Liste	Auswahl eines Produkts
Sachkonto	Auswahl		Liste	Auswahl eines Sachkontos
erfasst von	Eingabe		tt.mm.jjjj	Beginndatum für den Zeitraum, in den die Erfassung fällt
bis	Eingabe		tt.mm.jjjj	Endedatum für den Zeitraum, in den die Erfassung fällt (Vorgabe: erfasst von); das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Buchungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt.

Feld	Typ	Beschreibung
Jrn.-Nr.	Anzeige	fortlaufende Nummer im Buchungsjournal
Typ	Anzeige	Buchungstyp (HH, LK, RK)
Art	Anzeige	Art des Titels (Einnahme / Ausgabe)
Teilbetrag	Anzeige	Teilbetrag des Buchungsdetails
Gesamtbetrag	Anzeige	Gesamtbetrag der Buchung
Erfassung	Anzeige	Erfassungsdatum
Anweisung	Anzeige	Anweisungsdatum
Empfänger	Anzeige	Empfänger der Anweisung
Ort	Anzeige	Postleitzahl und Ort der Anschrift des Empfängers
Verwend.-Zweck 2	Anzeige	Verwendungszweck 2
Bemerkungen	Anzeige	Bemerkungen zum Buchungsdetail

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind

Druck

Die Übersicht kann in Form des Berichtes Buchungsübersicht Kostenträger gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt. Die Ausgabesätze sind nach Erfassungsdatum, Empfänger und Ort sortiert.