Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Anzeigen und Ändern von HÜL-Einträgen.

Langbeschreibung

Die Haushaltsüberwachungsliste dient dem Abgleich der Rückläufe von der Staatshauptkasse. Außerdem besteht die Möglichkeit, HÜL-Einträge zu streichen, EUR-Beträge für Auslandsanordnungen einzugeben, den Kontrollvermerk zu pflegen sowie den Ausdruck einer Anordnung, der HÜL-Titelseite und der HÜL-Liste anzustoßen.
Wird ein Eintrag gestrichen, dann wird in der Trefferliste auch das Streichungsdatum gezeigt. Ein gestrichener Eintrag kann erneut angewiesen werden. Ist zu einem Eintrag bereits der Kontrollvermerk erfasst, dann kann ein solcher Eintrag nicht mehr gestrichen werden. Bei Auslandsanordnungen in ein Nicht-Euro-Land ist nach Rücklauf von der Staatshauptkasse der tatsächlich angewiesene Betrag in EUR nachträglich zu erfassen.

Suchbereich

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Haushaltsjahr	Auswahl	x	Liste	Auswahl des Haushaltsjahrs (Vorgabe: aktuelles Haushaltsjahr)
Haushaltstitel	Auswahl	x	Liste	Auswahl des Haushaltstitels; es werden nur Titel der Ebene 1 gezeigt
HÜL-Nummer	Eingabe		n...	HÜL-Nummer
Anweisung von	Eingabe		tt.mm.jjjj	Beginndatum für den Zeitraum, in den die Anweisung fällt
bis	Eingabe		tt.mm.jjjj	Endedatum für den Zeitraum, in den die Anweisung fällt; das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle HÜL-Einträge, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden. Außerdem können Kontrollvermerk und Bemerkung direkt in der Liste geändert werden.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Anordnungs-Nr.	Anzeige		Anordnungsnummer
HÜL-Nr.	Anzeige		HÜL-Nummer
Anweisung am	Anzeige		Anweisungsdatum
gestrichen	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob der Eintrag gestrichen ist
gestrichen am	Anzeige		Datum der Streichung
Betrag	Anzeige		Anweisungsbetrag
KV	Auswahl	Liste	Auswahl des Kontrollvermerks (Monatszahl)
Bemerkung	Eingabe	t (255)	Bemerkung zum HÜL-Eintrag; bei Auslandsanordnungen wird hier automatisch ein Eintrag mit Betrag und Währungseinheit generiert
Referenz	Anzeige		Geschäftspartner (Empfänger)
Begründung	Anzeige		Begründung der Anordnung
letzte Änderung am	Anzeige		Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Eintrag streichen	kennzeichnet den selektierten Eintrag als gestrichen	nur aktiviert, wenn ein nicht gestrichener Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Betrag Ausl.- Anord.	öffnet das Fenster zum Eingeben des EUR-Betrags bei Auslandsanordnungen in Nicht-Euro-Länder	nur aktiviert, wenn ein Auslandsanordnungs-Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Anordnung drucken	öffnet das Fenster Anordnungsbestätigung, aus dem heraus der Druck erfolgen kann	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist

Druck

Über [Anordnung drucken] kann eine Anordnung nachträglich gedruckt werden. Dazu wird das Anordnungsbestätigungs-Fenster geöffnet, in dem [Drucken] zu wählen ist.
Zu allen in der Trefferliste gezeigten HÜL-Einträgen kann ein Bericht HÜL Liste, getrennt nach Auszahlungen und Einnahmen, und eine zugehörige Titelseite gedruckt werden. Über einen Dialog kann der Benutzer den gewünschten Bericht auswählen. In einem ersten Schritt wird der Bericht im Druckvorschau-Fenster gezeigt. Die Ausgabesätze der HÜL-Liste sind nach der HÜL-Nummer sortiert.

Hinweise

Änderungen, die direkt in der Trefferliste vorgenommen werden, müssen über Menü oder Symbolleiste gespeichert werden.

Referenzen

Auslandsanordnung bearbeiten
Anordnungsbestätigung
Auswahl der Druckvorlage
Buchungen bearbeiten