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Buchungen intern umbuchen

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von internen Umbuchungen.

Langbeschreibung

Interne Umbuchungen sind stets Umbuchungen innerhalb von Untertiteln des gleichen Haushaltstitels. Für Quelle und Ziel der Umbuchung müssen neben den Untertiteln auch Kostenstelle, Kostenträger und Sachkonto angegeben werden. Bei den Kostenstellen sind auch Kostenstellen budgetierter Einrichtungen auswählbar.
Durch eine interne Umbuchung wird kein HÜL-Eintrag generiert.

Suchbereich

Feld Typ M Format Beschreibung
Haushaltsjahr
Auswahl
x
Liste
Auswahl des Haushaltsjahrs (Vorgabe: aktuelles Haushaltsjahr)
Haushaltstitel
Auswahl
x
Liste
Auswahl des Haushaltstitels
Ausführung von
Eingabe
  tt.mm.jjjj
Beginndatum des Ausführungszeitraums
bis
Eingabe
  tt.mm.jjjj
Endedatum des Ausführungszeitraums; das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle internen Umbuchungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten kann ein Eintrag selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.
Feld Typ Beschreibung
Haushaltstitel
Anzeige
Haushaltstitel auf den gebucht wurde
Betrag
Anzeige
Umbuchungsbetrag
ausgeführt am
Anzeige
Ausführungsdatum
Bemerkung
Anzeige
Bemerkung zur internen Umbuchung
letzte Änderung am
Anzeige
Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung Beschreibung Hinweis
Leeren
leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück
immer aktiviert
Suchen
aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen
immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu
öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags
immer aktiviert
Anzeigen
öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags
nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern
öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags
immer deaktiviert
Entfernen
zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde
immer deaktiviert

Referenzen

Buchung intern umbuchen