Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von internen Umbuchungen.
Langbeschreibung
Interne Umbuchungen sind stets Umbuchungen innerhalb von Untertiteln
des gleichen Haushaltstitels. Für Quelle und Ziel der Umbuchung müssen
neben den Untertiteln auch Kostenstelle, Kostenträger und Sachkonto
angegeben werden. Bei den Kostenstellen sind auch Kostenstellen
budgetierter Einrichtungen auswählbar.
Durch eine interne Umbuchung wird kein HÜL-Eintrag generiert.
Suchbereich
| Feld | Typ | M | Format | Beschreibung |
Haushaltsjahr
| Auswahl
| x
| Liste
| Auswahl des Haushaltsjahrs (Vorgabe: aktuelles Haushaltsjahr)
|
Haushaltstitel
| Auswahl
| x
| Liste
| Auswahl des Haushaltstitels
|
Ausführung von
| Eingabe
| | tt.mm.jjjj
| Beginndatum des Ausführungszeitraums
|
bis
| Eingabe
| | tt.mm.jjjj
| Endedatum des Ausführungszeitraums; das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein |
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle internen Umbuchungen, die die aktuellen
Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten kann ein Eintrag
selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.
| Feld | Typ | Beschreibung |
Haushaltstitel
| Anzeige
| Haushaltstitel auf den gebucht wurde
|
Betrag
| Anzeige
| Umbuchungsbetrag
|
ausgeführt am
| Anzeige
| Ausführungsdatum
|
Bemerkung
| Anzeige
| Bemerkung zur internen Umbuchung
|
letzte Änderung am
| Anzeige
| Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat
|
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
Leeren
| leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück
| immer aktiviert
|
Suchen
|
aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen
Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage
vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen
| immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
|
Neu
| öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags
| immer aktiviert
|
Anzeigen
| öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags
| nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
|
Ändern
| öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags
| immer deaktiviert
|
Entfernen
| zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde
| immer deaktiviert
|
Referenzen
Buchung intern umbuchen