Rechnungen bearbeiten
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Rechnungen.Langbeschreibung
Für erbrachte Leistungen können mit dieser Funktion Rechnungen erstellt werden. Eine Rechnung kann mehrere Rechnungspositionen enthalten. Werden bei der Bearbeitung einer Rechnung Änderungen an den Empfängerdaten erkannt, kann direkt in die Bearbeitung der Stammdaten des betreffenden Geschäftspartners verzweigt werden. Außerdem ist es möglich, aus einer Rechnung heraus direkt eine Haushaltsbuchung zu erfassen.Suchbereich
Der Suchbereich gliedert sich in zwei Seiten:Seite Rechnung
Seite Erfasser
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle Rechnungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.| Feld | Typ | Beschreibung |
| Buchung | Anzeige | zeigt an, ob die Rechnung bereits gebucht wurde |
| Rechnungs-Nr. | Anzeige | Rechnungsnummer |
| Empfänger | Anzeige | Empfänger der Rechnung |
| Ort | Anzeige | Postleitzahl und Ort der Anschrift des Empfängers |
| erfasst am | Anzeige | Datum der Erfassung |
| Betrag | Anzeige | Gesamtbetrag der Rechnung (brutto) |
| Verw.-Zweck | Anzeige | Verwendungszweck |
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen |
aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen
Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage
vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
| Neu | öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags | immer aktiviert |
| Anzeigen | öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags | nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist |
| Ändern | öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags | nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist |
| Entfernen | zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde |
nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es
können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten
referenziert werden |