Buchungen umbuchen
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Suchen von Buchungen und das Umbuchen von einem auf andere Haushaltstitel.Langbeschreibung
Beim Umbuchen wird für eine bereits angewiesene Buchung der zugeordnete Haushaltstitel entlastet und die Buchung auf andere Haushaltstitel verteilt. Es können nur Einnahmetitel gegen Einnahmetitel und Ausgabetitel gegen Ausgabetitel umgebucht werden. In der Trefferliste müssen immer mindestens 2, maximal dürfen 6 Buchungen selektiert werden. Dabei muss genau eine der selektierten Buchungen eine Rotbuchung, die restlichen Schwarzbuchungen sein. Die Summe der Beträge der markierten Buchungen muss null ergeben. Als Empfänger muss der Geschäftspartner "Umbuchung" vom Typ "Andere Referenz" eingetragen werden, und der Status der Buchung darf noch nicht auf "angewiesen" gesetzt sein.Suchbereich
Der Suchbereich gliedert sich in drei Seiten:Seite Buchung
Seite Bank
Seite Erfasser
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle Buchungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten können mehrere Einträge selektiert und die gewünschte Anweisungsfunktion angestoßen werden.| Feld | Typ | Beschreibung |
| über Limit | Anzeige | zeigt "Ja", wenn der anzuweisende Betrag das für den aktuellen Mandanten festgelegte Limit überschreitet |
| Empfänger | Anzeige | Empfänger der Anweisung |
| Anschrift | Anzeige | Anschrift des Empfängers |
| Erfassungsdatum | Anzeige | Erfassungsdatum der Buchung |
| Betrag | Anzeige | anzuweisender Betrag |
| Anweisungsdatum | Anzeige | Anweisungsdatum der Buchung |
| Haushaltstitel | Anzeige | Haushaltstitel auf den gebucht wurde |
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Unter L. anweisen | öffnet das Fenster für die Anweisung der selektierten Buchungen, die unter dem Überweisungslimit liegen | nur aktiviert, wenn mindestens 2 Einträge selektiert sind, die Titelart übereinstimmt und der Betrag unter dem Limit liegt |
| Über L. anweisen | öffnet das Fenster für die Anweisung der selektierten Buchungen, die über dem Überweisungslimit liegen | nur aktiviert, wenn mindestens 2 Einträge selektiert sind, die Titelart übereinstimmt und der Betrag über dem Limit liegt |