Sammelanweisungen bearbeiten
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Suchen und das gesammelte Anweisen von Buchungen unterschiedlicher Empfänger auf den gleichen Ausgabetitel.Langbeschreibung
Es können mehrere Buchungen selektiert und entweder unter oder über Limit angewiesen werden. Die Buchungen können sich auf unterschiedliche Empfänger, müssen sich aber auf den gleichen Ausgabetitel auf der ersten Ebene beziehen. Beim Anweisen kann eine Datenträgeraustausch-Diskette mit Begleitzettel erstellt werden.Sind die anzuweisenden Beträge kleiner als der in den Systemeinstellungen des Mandanten festgelegte Kleinstbetrag, so können diese Buchungen zwar angewiesen werden, erscheinen aber nicht in der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL). Bei ihnen wird der Status auf "nicht anzuweisen" gesetzt.
Suchbereich
Der Suchbereich gliedert sich in drei Seiten:Seite Buchung
Seite Bank
Seite Erfasser
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle Buchungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Anweisen können mehrere Einträge selektiert und die aktivierte Anweisungsfunktion angestoßen werden.| Feld | Typ | Beschreibung |
| über Limit | Anzeige | zeigt "Ja", wenn der anzuweisende Betrag das für den aktuellen Mandanten festgelegte Limit überschreitet |
| Empfänger | Anzeige | Empfänger der Anweisung |
| Anschrift | Anzeige | Anschrift des Empfängers |
| Erfassungsdatum | Anzeige | Erfassungsdatum der Buchung |
| Betrag | Anzeige | anzuweisender Betrag |
| Anweisungsdatum | Anzeige | Anweisungsdatum der Buchung |
| Haushaltstitel | Anzeige | Haushaltstitel auf den gebucht wurde |
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen |
aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen
Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage
vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
| Unter L. anweisen | öffnet das Fenster für die Anweisung der selektierten Buchungen, die unter dem Überweisungslimit liegen | nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag selektiert ist und der Betrag unter dem Limit liegt |
| Über L. anweisen | öffnet das Fenster für die Anweisung der selektierten Buchungen, die über dem Überweisungslimit liegen | nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag selektiert ist und der Betrag über dem Limit liegt |