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Veranstaltungen in Verwaltung übernehmen

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt die Übernahme von Veranstaltungen eines ausgewählten Jahrgangs von der Planung in die Verwaltung.

Langbeschreibung

Bei der Prüfung und Übernahme werden nur Veranstaltungen berücksichtigt, deren Status kleiner "freigegeben" ist. Veranstaltungen werden nur dann übernommen, wenn die ersten drei der nachfolgend beschriebenen Bedingungen erfüllt sind.

Status: Der Status der Veranstaltung muss auf genehmigt gesetzt sein.
Kosten: Die Plankosten der Veranstaltung müssen > 0 sein oder bei = 0 muss das Kennzeichen kostenneutral gesetzt sein.
Thema: Das Thema der zugehörigen Maßnahme muss mindestens 4 Zeichen lang sein.
Veranstaltungen: Es wird geprüft, ob Maßnahmen existieren, für die noch keine Veranstaltung angelegt wurde.

Vor dem Anstoßen der Übernahme sind die zu übernehmenden Veranstaltungen zu markieren. Es können sowohl einzelne, mehrere als auch alle (Kontextmenü\Alles markieren) Veranstaltungen markiert werden.

Suchbereich

Sobald ein Jahrgang ausgewählt wird, werden für diesen alle Veranstaltungen gezeigt, die sich noch in der Planung befinden (Status kleiner freigegeben).

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Jahrgang	Auswahl	Liste	Jahrgang, für den die Übernahme erfolgen soll

Trefferliste

Ein Bearbeiten der Einträge ist nicht möglich. Wurden Veranstaltungen erfolgreich in die Verwaltung übernommen, dann sind diese nach dem Aktualisieren der Trefferliste nicht mehr sichtbar.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Thema	Anzeige		Thema der Veranstaltung
Veranst.-Nr.	Anzeige		Veranstaltungsnummer
Beginn	Anzeige		Beginndatum der Veranstaltung
Ende	Anzeige		Endedatum der Veranstaltung
Fach	Anzeige		zugeordnete Fachrichtung
Teiln. gepl.	Anzeige		geplante Anzahl von Teilnehmern
Teiln. angem.	Anzeige		Anzahl Teilnehmer angemeldet
Einl.	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob die Beauftragung der Einladungen bereits ausgelöst wurde
RuM	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob die Beauftragung der Raum- und Materialbestellung bereits ausgelöst wurde
Veranst.-Status	Anzeige		Veranstaltungsstatus
Abr.-Status	Anzeige		Abrechnungsstatus
Postausgang	Anzeige		zeigt an, ob Postausgang gesetzt ist
Postausg. am	Anzeige		Datum des Postausgangs
letzte Änderung am	Anzeige		Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Übernahme	übernimmt die Veranstaltungen in die Verwaltung, die o. g. Bedingungen erfüllen	deaktiviert, wenn Trefferliste leer
Test:
Status	zeigt eine Meldung, ob und wie viele die Bedingung nicht erfüllen	deaktiviert, wenn Trefferliste leer
Veranstaltungen	zeigt eine Meldung, ob und wie viele die Bedingung nicht erfüllen	deaktiviert, wenn Trefferliste leer
Kosten	zeigt eine Meldung, ob und wie viele die Bedingung nicht erfüllen	deaktiviert, wenn Trefferliste leer
Thema	zeigt eine Meldung, ob und wie viele die Bedingung nicht erfüllen	deaktiviert, wenn Trefferliste leer
Fehlerberichte:
Status	öffnet die Druckvorschau zum Bericht Fehlerhafter Veranstaltungsstatus	deaktiviert, wenn Trefferliste leer
Veranstaltungen	öffnet die Druckvorschau zum Bericht Fehlende Veranstaltungen	deaktiviert, wenn Trefferliste leer
Kosten	öffnet die Druckvorschau zum Bericht Fehlende Kostenblätter	deaktiviert, wenn Trefferliste leer
Thema	öffnet die Druckvorschau zum Bericht Fehlende Themen	deaktiviert, wenn Trefferliste leer