Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Genehmigen von Veranstaltungen.

Langbeschreibung

Um beim Genehmigen nicht jede Veranstaltung separat öffnen zu müssen, bietet diese Funktion die Möglichkeit, mehrere Veranstaltungen zu selektieren und in einem Schritt zu genehmigen. Neben den Suchbedingungen im Suchbereich wird das Suchergebnis eingeschränkt auf Veranstaltungen des aktuellen Mandanten mit dem Status geplant und solchen, die über Kostenstellen abgerechnet werden, bei denen der aktuelle Benutzer der Kostenstellen-Verantwortliche ist.
Sobald Haushaltsjahr und Kostenstelle ausgewählt wurden, werden im unteren Teil des Suchbereiches auch die zugehörigen Budgetbeträge gezeigt.
Der Statuswechsel nach genehmigt erfolgt nur, wenn die auf [Genehmigen] erscheinende Rückfrage mit "Ja" beantwortet wird.

Suchbereich

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Haushaltsjahr	Auswahl	x	Liste	Auswahl des Haushaltsjahres
Kostenstelle	Auswahl	x	Liste	Auswahl der Kostenstelle (s. Hinweise)
Veranst.-Nr.	Eingabe		t...	Suchbegriff für die Veranstaltungsnummer
Thema	Eingabe		t...	Suchbegriff für das Thema der Veranstaltung
Beginn von	Eingabe		tt.mm.jjjj	Beginndatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung beginnen soll
bis	Eingabe		tt.mm.jjjj	Endedatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung beginnen soll
Jahrgang	Auswahl		Liste	Auswahl des Jahrgangs
Budget der ausgew. Kostenstelle				(Gruppe)
aktuell	Anzeige			aktuelles Budget der Kostenstelle
verbraucht	Anzeige			verbrauchtes Budget der Kostenstelle
verplant	Anzeige			verplantes Budget der Kostenstelle
verfügbar	Anzeige			noch verfügbares Budget der Kostenstelle
genehmigt	Anzeige			bereits genehmigtes Budget der Kostenstelle

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Veranstaltungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Genehmigen ist ein Eintrag / sind die gewünschten Einträge zu selektieren und [Genehmigen] auszuwählen.

Feld	Typ	Beschreibung
Veranst.-Nr.	Anzeige	Veranstaltungsnummer
Thema	Anzeige	Thema der Veranstaltung
Beginn	Anzeige	Beginndatum der Veranstaltung
Ende	Anzeige	Endedatum der Veranstaltung
Gesamtkosten	Anzeige	Gesamtkosten der Veranstaltung
kostenneutral	Anzeige	zeigt an, ob die Veranstaltung kostenneutral ist
Veranst.-Status	Anzeige	Status der Veranstaltung
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Genehmigen	zeigt eine Rückfrage und genehmigt den / die selektierten Eintrag / Einträge, wenn das Genehmigen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist

Hinweise

In des Auswahlliste Kostenstelle werden nur diejenigen gezeigt, für die der aktuelle Benutzer der Kostenstellen-Verantwortliche ist.
Auch die Pseudokostenstellen budgetierter Einrichtungen können ausgewählt werden.
Wird eine Veranstaltung genehmigt, die nicht vom Kostenstellenverantwortlichen der zugeordneten Kostenstelle auf "geplant" gesetzt wurde, so wird für den Mitarbeiter, der die Planung abgeschlossen hat, ein ToDo mit einem Hinweis auf die Genehmigung generiert.

Referenzen

Schnellansicht Veranstaltung