Kurzbeschreibung

Diese Seite unterstützt das Erfassen, Anzeigen und Ändern der allgemeinen Daten zur Maßnahme.

Arbeitsbereich

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Maßnahme-Nr.	Anzeige		t (7)	Nummer der Maßnahme (wird automatisch zusammengesetzt aus der Nummer des Jahrgangs, der Nummer des  Arbeitsbereiches und der lfd. Nr. der Maßnahme innerhalb des Arbeitsbereiches)
Standort	Auswahl	x	Liste	Standort, von dem die Maßnahme geplant wird
Kostenstelle	Auswahl	x	Liste	zugeordnete Kostenstelle (Beschreibung, nur öffentliche), s.a. Hinweise
	Anzeige			Nummer der Kostenstelle
Gültigkeitsbereich	Auswahl	x	Liste	zugeordneter Gültigkeitsbereich
Veranstaltungsart	Auswahl	x	Liste	zugeordnete Veranstaltungsart
Organisationsform	Auswahl		Liste	zugeordnete Organisationsform
Fortbildungsart	Auswahl	x	Liste	zugeordnete Fortbildungsart
Schwerpunkte	Auswahl	x	Liste	Themenschwerpunkt der Maßnahme
Zielgruppe	Auswahl	x	Liste	zugeordnete Zielgruppe
Thema (3 Felder)	Eingabe	x	t (90)	Thema der Maßnahme; Feld 1 ist Pflichtfeld Mindestlänge: 4 Zeichen
Jahrgang	Auswahl	x	Liste	Jahrgang, für den die Maßnahme geplant ist
Arbeitsbereich	Auswahl	x	Liste	Arbeitsbereich, von dem die Maßnahme geplant wird
lfd. Nr. Maßnahme	Eingabe	x	nn	Eingabe / Auswahl der lfd. Nr. der Maßnahme; Maximalwert: 99
Hinweis	Eingabe		t (4096)	Hinweis zur Maßnahme
Teilnehmer	Eingabe		t (255)	Beschreibung der Teilnehmer an der Maßnahme
fester Teilnehmerkreis	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob die Maßnahme für einen festen Teilnehmerkreis vorgesehen ist
schulartübergreifend	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob die Maßnahme schulartübergreifend ist
nachträgliche Maßnahme	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob es sich um eine nachträgliche Maßnahme handelt
Anmeldung an	Auswahl	x	Liste	Dienststelle, an der die Anmeldung erfolgt
Kooperationspartner	Auswahl		Liste	Kooperationspartner für die Maßnahme
Inhaltsverzeichnis	Auswahl	x	Liste	Gliederungspunkt des Inhaltsverzeichnisses, dem die Maßnahme zugeordnet ist
URL	Eingabe		t (255)	Adresse der Internetseite, unter der die Maßnahme eingesehen werden kann
URL Text	Eingabe		t (255)	Text zur Adresse der Internetseite
E-Mail	Auswahl		Liste	E-Mail-Adresse, über die Auskunft zur Veranstaltung eingeholt werden kann (Mitarbeiter des aktuellen Mandanten)
geplant	Anzeige		Checkbox	zeigt an, ob die Planung der Maßnahme abgeschlossen wurde
am	Anzeige		Datum	Datum des Abschließens der Planung
von	Anzeige			Benutzer, der die Planung abgeschlossen hat
letzte Änderung am	Anzeige			Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Planung abschließen	die Maßnahme wird als geplant gekennzeichnet und Veranstaltungen zur Maßnahme werden in den Status "geplant" überführt, wenn nebenstehende Bedingungen erfüllt sind	nur aktiviert, wenn das Thema mindestens 4 Zeichen lang ist, mindestens eine Schulart und ein Stichwort angegeben sind, die zugehörige Veranstaltung terminiert ist und die Plankosten der Veranstaltung > 0 sind oder bei = 0 das Kennzeichen "kostenneutral" gesetzt ist

Hinweise

Beim Erstellen einer neuen Maßnahme werden im Feld lfd. Nr. Maßnahme immer alle Nummern zwischen der aktuell größten Nummer + 1 und 99 zur Auswahl angeboten. Werden bei der Nummerierung Lücken gelassen, so werden die übergangenen Nummern nicht mehr automatisch mit vorgeschlagen.
Innerhalb einer Sitzung werden in den Feldern Anmeldung an, Inhaltsverzeichnis und Veranstaltungsart die Werte der zuvor erfassten Maßnahme vorausgewählt. Der erste Listeneintrag wird vorausgewählt in den Feldern Organisationsform, Gültigkeitsbereich, Zielgruppe und Standort.
Die Felder Jahrgang, Arbeitsbereich und lfd. Nr. können nicht mehr geändert werden, sobald eine Veranstaltung den Status "genehmigt" besitzt.
Wird eine Maßnahme als nachträgliche Maßnahme gekennzeichnet, so ist es möglich, in der Klappliste Kostenstelle auch Kostenstellen, die mit "00" beginnen, auszuwählen.
Wird der Maßnahme eine budgetierte Einrichtung zugeordnet, so wird deren Pseudokostenstelle in des Feld Kostenstelle übernommen. Gibt es mehr als eine Kostenstelle (Budgettyp), dann muss eine davon ausgewählt werden. Dies kann auch beim Ändern von Maßnahmen (nachträgliches Zuordnen einer budgetierten Einrichtung) erfolgen.
Die Kostenstelle kann nur geändert werden, solange es noch keine genehmigten Veranstaltungen zur Maßnahme gibt. Ist das Feld Kostenstelle gesperrt, so kann auch die budgetierte Einrichtung nicht mehr geändert werden.
Wird die Planung einer Maßnahme nicht vom Kostenstellenverantwortlichen der zugeordneten Kostenstelle abgeschlossen, so wird für jede Veranstaltung mit Status "geplant" ein ToDo für den Kostenstellenverantwortlichen mit der Bitte um Genehmigung der Veranstaltungen generiert.
Wird [Planung abschließen] gewählt, so wird das Kennzeichen "geplant" gesetzt sowie das aktuelle Datum in "geplant am" und der aktuelle Benutzer in "geplant von" eingetragen. Wird eine neue Veranstaltung hinzugefügt und alle Bedingungen für den Abschluss der Planung sind erfüllt, so wird die Schaltfläche wieder freigegeben. Gleichzeitig wird das Kennzeichen "geplant" zurückgesetzt und "geplant am" wie auch "geplant von" werden geleert.