Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Anzeigen und Drucken der geplanten Kosten von Veranstaltungen, die die vorgegebenen Auswahlkriterien erfüllen.

Langbeschreibung

Für die Auswahl der gewünschten Veranstaltungen können auf drei Seiten (Maßnahme, Veranstaltung, Budgetierte Einrichtung) Suchkriterien eingegeben werden. Die Suche bezieht sich immer auf einen bestimmten Jahrgang, wobei der aktuelle Jahrgang automatisch vorgegeben wird. Ein Klick auf [Suchen] liefert die gewünschte Auswertung. Im zugehörigen Bericht werden die Ausgabesätze nach Arbeitsbereichen gruppiert und zusätzlich Zwischensummen und der prozentuale Anteil des Arbeitsbereiches an der Gesamtsumme ausgegeben.

Suchbereich

Der Suchbereich gliedert sich in drei Seiten:
Seite Maßnahme
Seite Veranstaltung
Seite Budgetierte Einrichtung

Trefferliste

In der Trefferliste (Auswertungsergebnis) werden die geplanten Kosten für alle Veranstaltungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Die Einträge sind aufsteigend nach Arbeitsbereich und Veranstaltungsnummer sortiert.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Arbeitsber.-Nr.	Anzeige		Nummer des Arbeitsbereiches
verantwortlich	Anzeige		Leiter des Arbeitsbereiches
Termin	Anzeige	tt-mm-jjjj - tt.mm.jjjj	Beginn und Ende der Veranstaltung
Ort	Anzeige		Veranstaltungsort
Thema	Anzeige		Thema der Veranstaltung
Veranst.-Nr.	Anzeige		Veranstaltungsnummer
Status	Anzeige		Status der Veranstaltung
Tage	Anzeige		Dauer der Veranstaltung in Tagen
Std.	Anzeige		Dauer der Veranstaltung in Stunden
Teiln.	Anzeige		geplante Teilnehmeranzahl
Teiln.-Kosten	Anzeige		Teilnehmerkosten der Veranstaltung
Eigenanteil	Anzeige		Eigenanteil der Teilnehmer
Doz.-Kosten	Anzeige		Dozentenkosten
Sachkosten	Anzeige		Sachkosten
Drittmittel	Anzeige		Drittmittel
Gesamtkosten	Anzeige		Gesamtkosten der Veranstaltung
Summen	Anzeige		Summen der Anzahlen / Beträge

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	generiert die Auswertung auf der Basis der aktuellen Suchkriterien	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind

Druck

Die Auswertung kann in Form des Berichtes Geplante Veranstaltungskosten gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt.
Über ein vorgeschaltetes Dialogfenster kann für die Beschreibung des Auswertungszeitraums ein 50 Zeichen langer Text an den Bericht mitgegeben werden. Die Ausgabesätze sind nach Arbeitsbereichen gruppiert. Zusätzlich werden Zwischensummen und prozentualer Anteil an der Gesamtsumme je Arbeitsbereich sowie die Gesamtsumme über alle Arbeitsbereiche ausgegeben. Die Sortierung innerhalb der Gruppen erfolgt nach der Veranstaltungsnummer.

Hinweise

Es wird nach Veranstaltungen gesucht, die vollständig innerhalb des angegebenen Zeitraums durchgeführt werden, d.h. bei denen Beginn- und Endedatum innerhalb des angegebenen Zeitraums liegen.
Wird ohne Termin eingeschaltet, dann wird nur nach Veranstaltungen gesucht, für die noch kein Beginn- und Endedatum erfasst wurde. In diesem Fall wird im Feld Termin der vorläufige Termin angezeigt.

Referenzen

Geplante Veranstaltungskosten Text für Zeitraum