Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Anzeigen einer Gegenüberstellung der geplanten und der tatsächlich entstandenen Kosten für ausgewählte Veranstaltungen.

Langbeschreibung

Für die Auswahl der gewünschten Veranstaltungen können auf drei Seiten (Maßnahme, Veranstaltung, Budgetierte Einrichtung) Suchkriterien eingegeben werden. Die Suche bezieht sich immer auf einen bestimmten Jahrgang, wobei der aktuelle Jahrgang automatisch vorgegeben wird. Ein Klick auf [Suchen] liefert die gewünschte Auswertung. Diese kann in Form von zwei verschiedenen Berichten gedruckt werden.

Suchbereich

Der Suchbereich gliedert sich in drei Seiten:
Seite Maßnahme
Seite Veranstaltung
Seite Budgetierte Einrichtung

Trefferliste

In der Trefferliste (Auswertungsergebnis) werden die geplanten Kosten für alle Veranstaltungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Die Einträge sind aufsteigend nach Arbeitsbereich und Veranstaltungsnummer sortiert.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Arbeitsber.-Nr.	Anzeige		Nummer des Arbeitsbereiches
verantwortlich	Anzeige		Leiter des Arbeitsbereiches
Termin	Anzeige	tt-mm-jjjj - tt.mm.jjjj	Beginn und Ende der Veranstaltung
Thema	Anzeige		Thema der Veranstaltung
Veranst.-Nr.	Anzeige		Veranstaltungsnummer
Ort	Anzeige		Veranstaltungsort
Tage	Anzeige		Dauer der Veranstaltung in Tagen
Std.	Anzeige		Dauer der Veranstaltung in Stunden
Teiln. Soll	Anzeige		geplante Teilnehmeranzahl
Teiln. Ist	Anzeige		tatsächliche Teilnehmeranzahl
Gesamtkosten Soll	Anzeige		geplante Gesamtkosten der Veranstaltung
Gesamtkosten Ist	Anzeige		tatsächliche Gesamtkosten der Veranstaltung
Summen	Anzeige		Summen der Anzahlen / Beträge

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	generiert die Auswertung auf der Basis der aktuellen Suchkriterien	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind

Druck

Die Auswertung kann in Form des Berichtes Soll-Ist-Vergleich Veranstaltungskosten gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt.
In einem vorgeschalteten Dialogfenster kann eine Auswahl zwischen der Kurz- oder Langform des Berichtes erfolgen. Die Ausgabesätze sind in der Kurzform nach der Arbeitsbereichsnummer und in der Langform nach der Veranstaltungsnummer sortiert.

Hinweise

Es wird nach Veranstaltungen gesucht, die vollständig innerhalb des angegebenen Zeitraums durchgeführt werden, d.h. bei denen Beginn- und Endedatum innerhalb des angegebenen Zeitraums liegen.
Wird ohne Termin eingeschaltet, dann wird nur nach Veranstaltungen gesucht, für die noch kein Beginn- und Endedatum erfasst wurde. In diesem Fall wird im Feld Termin der vorläufige Termin angezeigt.
Der Veranstaltungsstatus ist mit "abgeschlossen", der Abrechnungsstatus mit "abgerechnet" vorbelegt.