Veranstaltungen nach ZLV-Standard anzeigen
Kurzbeschreibung
Diese Funktion ermöglicht die jahrgangsübergreifende Auswertung von Veranstaltungen und bietet eine Exportfunktion der Daten nach Excel an.
Langbeschreibung
Nach Eingabe eines frei wählbaren Beginn- und Endedatums werden Informationen zu Veranstaltungen der Status "freigegeben", "findet statt" und "abgeschlossen" jahrgangsübergreifend, gruppiert nach Arbeitsbereich und Zielgruppe, sortiert nach Jahrgang und Veranstaltungsnummer zur Auswertung dargestellt. Ein Klick auf [Suchen] liefert die gewünschte Auswertung. Die Daten sind über die Druckfunktion im TIS-Classic Client druckbar, mit der Schaltfläche [Exportieren] wird eine Export-Datei nach Excel erzeugt.
Suchbereich
| Feld | Typ | M | Format | Beschreibung |
| Zeitraum von: | Datumsfeld | x | tt.mm.jjjj | gewünschter Beginnzeitraum |
| bis: | Datumsfeld | x | tt.mm.jjjj | gewünschter Endzeitraum |
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle Veranstaltungen des ausgewählten Zeitraums der Status freigegeben, findet statt und abgeschlossen angezeigt. Die Daten werden gruppiert nach: 1. Arbeitsbereich, 2. Zielgruppe. Die Daten werden sortiert nach 1. Jahrgang, 2. Veranstaltungsnummer. Pro Arbeitsbereich werden Feldbezeichnungen angezeigt.
Die Übersicht enthält Angaben zu:
Arbeitsbereich
Zielgruppe
Jahrgang
Veranstaltungsnummer
Beginndatum, -uhrzeit
Enddatum, -uhrzeit
Dauer
Veranstaltungsart
Status der Veranstaltung
Status der Abrechnung
Teilnehmerzahl aktuell
Teilnehmerzahl teilgenommen
Kataloganzeige Druckkatalog
Kataloganzeige Onlinekatalog
Am Ende werden Summen zu:
Anzahl der Veranstaltungen
Dauer der Veranstaltungen
Anzahl der aktuellen Teilnehmer
Anzahl der teilgenommenen Teilnehmer
gebildet.
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich | immer aktiviert |
| Suchen | generiert die Auswertung auf der Basis der aktuellen Suchkriterien | nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
| Exportieren | erzeugt eine Exportdatei im Excel-Format mit vorgegebenem Dateinamen | nur aktiviert bei gefüllter Trefferliste |
Druck
Die Auswertung kann in Form der Trefferliste gedruckt werden.
Hinweise
Es werden nur Veranstaltungen der Status "freigegeben", "findet statt" und "abgeschlossen" angezeigt.